{"id":12149,"date":"2025-09-19T11:35:19","date_gmt":"2025-09-19T10:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/?p=12149"},"modified":"2025-09-19T12:13:56","modified_gmt":"2025-09-19T11:13:56","slug":"5-datenuberlegungen-bei-der-auswahl-der-richtigen-compliance-losung-fur-ihr-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/5-data-considerations-when-choosing-the-right-compliance-solution-for-your-business\/","title":{"rendered":"5 Daten\u00fcberlegungen bei der Auswahl der richtigen Compliance-L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen"},"content":{"rendered":"

In der heutigen schnelllebigen, von Vorschriften gepr\u00e4gten Landschaft ist Ihre L\u00f6sung f\u00fcr die Einhaltung der MwSt.-Vorschriften nicht nur ein \"Nice to have\", sondern das Kernst\u00fcck Ihres Risikomanagements und Ihrer Steuerkontrolle. Schlechte Datenpraktiken k\u00f6nnen zu verpassten Einreichungsfristen, Fehlern, Pr\u00fcfungen und letztendlich zu Zinsen, Strafen und Bu\u00dfgeldern seitens der Steuerbeh\u00f6rden f\u00fchren.<\/p>\n

Bevor wir uns mit den f\u00fcnf \u00dcberlegungen zu den Daten befassen, ist es hilfreich, die vier allgemeinen Ans\u00e4tze zur Einhaltung der Mehrwertsteuer zu verstehen:<\/p>\n

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  1. Eine Inhouse-L\u00f6sung<\/strong>, die von Ihren IT- und Steuerteams mithilfe von benutzerdefinierten Extrakten, Makros oder Skripten erstellt und gepflegt werden. Dies bietet zwar volle Kontrolle, ist aber oft mit Wartungsaufwand und begrenzter Flexibilit\u00e4t verbunden.<\/li>\n
  2. Outsourcing<\/strong>, bei dem ein spezialisierter Anbieter Ihre Einreichungen von Anfang bis Ende gegen Geb\u00fchren pro Erkl\u00e4rung und Service-Level-Verpflichtungen abwickelt. Durch das Outsourcing profitieren Sie von umfangreichem externem Fachwissen und erstklassigen Verfahren von sachkundigen Mehrwertsteuerexperten in allen Rechtsgebieten. H\u00e4ufig kombinieren diese Unternehmen die Einhaltung der Mehrwertsteuer mit der Mehrwertsteuerberatung und helfen Ihnen so, die Einhaltung selbst der kompliziertesten Mehrwertsteuerstr\u00f6me sicherzustellen. Durch dieses Outsourcing k\u00f6nnen Sie auf Abruf auf fundiertes Fachwissen zugreifen, wenn Sie es brauchen.<\/li>\n
  3. Traditionelle SaaS-Compliance-Tools<\/strong>, die sich auf benutzerdefinierte System-APIs oder Stapeldaten-Uploads in eine externe Plattform st\u00fctzen - und damit zwar geb\u00fcndelte Funktionalit\u00e4t liefern, Sie aber der Komplexit\u00e4t der Integration, den Kosten f\u00fcr API-Aufrufe und dem Datenrisiko Dritter aussetzen.<\/li>\n
  4. Meridians ARCO-Einhaltung<\/strong> L\u00f6sung <\/strong>ist eine in SAP eingebettete L\u00f6sung der n\u00e4chsten Generation, die auf der SAP Business Technology Platform (BTP) aufbaut. BTP ist die Cloud-Plattform von SAP. Durch die Nutzung von Standard Core Data Services (CDS) Views, BTP's Integration Suite und Extension Suite ist dieses Compliance-Tool vollst\u00e4ndig in Ihre SAP-Umgebung integriert. Das bedeutet Datenextraktion in Echtzeit, automatische Validierung, nahtlose Konsolidierung mehrerer Instanzen, integrierte Pr\u00fcfpfade und reibungslose Upgrades.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bevor Sie sich f\u00fcr eine dieser Optionen entscheiden, sollten Sie sich die folgenden f\u00fcnf entscheidenden Fragen zu den Daten stellen.<\/p>\n

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    1. \n

      Datenextraktion: Wie werden die Daten aus Ihrem System extrahiert?<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Die Wahl des Extraktionsmechanismus bestimmt Zuverl\u00e4ssigkeit, Kosten und Wartungsaufwand.<\/p>\n

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      • Hausintern -<\/strong> Hier arbeiten IT-Teams unter Anleitung interner Experten f\u00fcr die Einhaltung der MwSt.-Vorschriften an der Erstellung ma\u00dfgeschneiderter Skripte, Excel-Makros oder selbst entwickelter Konnektoren zur Extraktion und Konfiguration von Daten aus SAP. Sie haben zwar die Kontrolle \u00fcber jede einzelne Codezeile, aber Sie sind auch f\u00fcr die Wartung verantwortlich - oft sind die urspr\u00fcnglichen Entwickler schon lange weg. Obwohl dies oft als die billigste Alternative angesehen wird, k\u00f6nnen versteckte Kosten wie IT-Zeit und -Ressourcen, Schulungen und das Risiko von Schl\u00fcsselpersonen diese Variante zur riskantesten und teuersten machen, wenn man die Nichteinhaltung von Vorschriften, Verzugsgeb\u00fchren usw. mit einbezieht.<\/li>\n
      • Outsourcing<\/strong> - Die Unternehmen \u00fcbernehmen den von Ihnen gelieferten Auszug und integrieren ihn in ihr eigenes Standardverfahren zur Einhaltung der Mehrwertsteuer. Dieser Prozess setzt jedoch voraus, dass Sie in der Lage sind, die erforderlichen Daten zu extrahieren. Diese Unternehmen k\u00f6nnen Ihnen oft Anleitungen dazu geben, wie Sie die Daten extrahieren, die sie zum Ausf\u00fcllen Ihrer MwSt-Erkl\u00e4rungen ben\u00f6tigen.<\/li>\n
      • Traditionelle SaaS-Compliance-Tools - <\/strong>In der Regel werden die Daten aus Ihrem SAP-System in das standardisierte Berichtssystem \u00fcber benutzerdefinierte APIs oder Batch-Datenuploads \u00fcbertragen. Integrationsprojekte k\u00f6nnen sich in die L\u00e4nge ziehen, und die Rechnungen f\u00fcr API-Aufrufe k\u00f6nnen Sie im Nachhinein \u00fcberraschen, und \u00c4nderungen an Ihrem System oder Prozess k\u00f6nnen \u00c4nderungen und Aktualisierungen dieser APIs erfordern.<\/li>\n
      • Meridians L\u00f6sung zur Einhaltung der ARCO-Vorschriften <\/strong>- Verwendet CDS-Standardansichten und SAP Integration Suite-Flows in BTP. Da es sich bei dieser Funktionalit\u00e4t um eine vollst\u00e4ndige SAP-Standardfunktionalit\u00e4t handelt, ist das Tool Clean Core-konform. W\u00e4hrend des gesamten Prozesses bleiben die Daten in Ihrem SAP-System und flie\u00dfen in Echtzeit und ohne manuelle Eingriffe in die Compliance-L\u00f6sung.<\/li>\n<\/ul>\n

        Das Wichtigste zum Mitnehmen:<\/strong> Streben Sie eine Extraktion an, die wenig Aufwand erfordert, unternehmenstauglich ist und vom Anbieter gewartet wird, damit sich Ihr VAT Compliance Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann - die Mehrwertsteuer.<\/p>\n

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        1. \n

          Timing und Verf\u00fcgbarkeit von Daten: Reaktivit\u00e4t vs. Proaktivit\u00e4t<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Die Zeit zwischen dem Buchungsabschluss am Monatsende und dem Abgabetermin der MwSt-Erkl\u00e4rung ist kurz und wird immer k\u00fcrzer, da die Steuerbeh\u00f6rden dazu \u00fcbergehen, Live-Daten zu \u00fcbermitteln. Wenn Sie die Daten erst nach dem Buchungsschluss sehen, sind Sie immer am \u201cAufholen\u201d.\u201d<\/p>\n

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          • In-House & Outsourcing - Schnappsch\u00fcsse nach der Schlie\u00dfung<\/strong> Herk\u00f6mmliche Monatsenddaten zwingen Sie zu einer reaktiven Denkweise: kurze Fristen, \u00fcberst\u00fcrzte Korrekturen und kein Raum f\u00fcr Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen.<\/li>\n
          • Traditionelle SaaS & Meridans Arco Compliance - Live-Datenstr\u00f6me<\/strong> Ein Echtzeit-Feed bedeutet, dass Anomalien auftauchen, sobald sie auftreten. Sie k\u00f6nnen falsch gebuchte Rechnungen vor dem Periodenabschluss korrigieren und so die Zeit zwischen der Erkennung von Problemen und deren L\u00f6sung drastisch verk\u00fcrzen.<\/li>\n<\/ul>\n

            Das Wichtigste zum Mitnehmen:<\/strong> Echtzeitdaten bedeuten einen Paradigmenwechsel f\u00fcr Mehrwertsteuerteams. Es ver\u00e4ndert ihre Arbeitsweise, indem es sie in den Mittelpunkt des Prozesses stellt und nicht ans Ende, indem es ihnen Zugriff auf die Daten gibt, w\u00e4hrend sie erstellt werden. So bleibt gen\u00fcgend Zeit, um Fehler zu pr\u00fcfen und zu korrigieren, bevor sie zu einem Problem werden - die MwSt-Teams werden von reaktiven Feuerwehrleuten zu proaktiven Probleml\u00f6sern.<\/p>\n

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            1. \n

              Datenvalidierung und -\u00fcberpr\u00fcfung: Manuell vs. Automatisiert<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              Ihre Compliance-L\u00f6sung muss Fehler erkennen, bevor die Daten an die Steuerbeh\u00f6rden weitergeleitet werden. Die schiere Menge an Daten, die nachgelagert an das MwSt-Team flie\u00dfen, bedeutet, dass es unm\u00f6glich sein kann, jede Rechnung zu pr\u00fcfen.<\/p>\n

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              • In-House - Manuelle\/Ad-Hoc-Kontrollen<\/strong> Sie variieren von Person zu Person und von Region zu Region und f\u00fchren zu einer uneinheitlichen Erfassung und einer \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Abh\u00e4ngigkeit von Schl\u00fcsselpersonen. Aufgrund der riesigen Datenmengen ist dieser Ansatz sehr risikoreich, insbesondere wenn er mit dem in Abschnitt 2 beschriebenen Ansatz der Datenextraktion nach dem Abschluss kombiniert wird, da der kurze Zeitrahmen die m\u00f6glichen Kontrollen weiter einschr\u00e4nkt.<\/li>\n
              • \u00a0Outsourcing - halbautomatisch (werkzeuggest\u00fctzt)<\/strong> Einige SaaS-Tools bieten Validierungsmodule an, die jedoch h\u00e4ufig noch Korrekturen nach dem Export erfordern. Es kann schwierig sein, den \u00dcberblick \u00fcber diese Korrekturen und \u00c4nderungen zu behalten. Es kann eine Herausforderung sein, Ihr SAP-System mit der endg\u00fcltigen MwSt.-Einreichung abzustimmen.<\/li>\n
              • Traditionelles SaaS & Meridans Arco Compliance - Vollst\u00e4ndig eingebettete Automatisierung<\/strong> Integrierte Validierungsregeln weisen auf Unstimmigkeiten im Quellsystem hin. Sie k\u00f6nnen Probleme im vorgelagerten SAP-System beheben und so einen sauberen, konformen Datenfluss in jedem Zeitraum sicherstellen. Mit diesen Werkzeugen k\u00f6nnen die Umsatzsteuerteams einen \u201cRight-First-Time-Ansatz\u201d verfolgen, indem sie Fehler fr\u00fchzeitig erkennen und die vorgelagerten Teams veranlassen, fr\u00fchzeitig Korrekturen vorzunehmen.<\/li>\n<\/ul>\n

                Das Wichtigste zum Mitnehmen:<\/strong> Dies ist eine wichtige Frage, die die MwSt-Teams im Rahmen ihrer Steuerkontrolle beantworten m\u00fcssen. Die Steuerbeh\u00f6rden beginnen, IT-L\u00f6sungen zu nutzen, die es ihnen erm\u00f6glichen, die Mehrwertsteuererkl\u00e4rungen Ihrer Lieferanten und Kunden miteinander zu vergleichen, um die Richtigkeit Ihrer Mehrwertsteuererkl\u00e4rungen zu gew\u00e4hrleisten. Wenn die Daten nicht auf Anhieb richtig sind, erh\u00f6ht sich das Risiko von Pr\u00fcfungen, Geldstrafen und Bu\u00dfgeldern. Vollst\u00e4ndig eingebettete automatisierte Pr\u00fcfungen geben Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten korrekt sind und den Steuerbeh\u00f6rden jedes Mal p\u00fcnktlich vorliegen.<\/p>\n

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                1. \n

                  Datenspeicherung, Sicherheit und Datenschutz: Wo sind Ihre Daten und wie sicher sind sie?<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  Mehrwertsteuer-Compliance-Daten sind sensibel - setzen Sie sich nicht unn\u00f6tigen Risiken aus.<\/p>\n

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                  • Hausintern -<\/strong> Die Daten verlassen nie Ihr Netzwerk, aber auch nicht die Verantwortung f\u00fcr Patches, \u00dcberwachung und Intrusion Detection. Sie werden in mehreren Excel-Dateien in verschiedenen Ordnern und auf verschiedenen Laufwerken gespeichert. Es kann sehr schwierig sein, Daten aus SAP im Nachhinein mit der Vorlage abzugleichen.<\/li>\n
                  • Traditionelle SaaS-L\u00f6sungen & Outsourcing-Anbieter - <\/strong>Die Daten werden au\u00dferhalb Ihres Systems gespeichert. E-Mail-Anh\u00e4nge oder API-Feeds zu einem Drittanbieter-Tresor schaffen zus\u00e4tzliche Angriffsfl\u00e4chen. L\u00fccken in der Compliance-Kette k\u00f6nnen Details auf Transaktions- oder Kundenebene offenlegen. Ihre Umsatzsteuerdaten werden au\u00dferhalb Ihres Systems gespeichert, und der Zugriff auf Ihre eigenen Daten und deren Extraktion ist oft mit Kosten verbunden!<\/li>\n
                  • Meridan's Arco Compliance - <\/strong>Ihre Daten bleiben innerhalb Ihrer SAP-Umgebung auf Ihrer BTP-Instanz. Keine zus\u00e4tzlichen Netzwerkspr\u00fcnge, kein neuer zu sichernder Perimeter. Dieser Ansatz erm\u00f6glicht auch eine nahtlose Integration mit dem KI-Tool joule von SAP, ohne dass weitere API-Integrationen und -Aufrufe erforderlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n

                    Das Wichtigste zum Mitnehmen:<\/strong> Minimieren Sie den Datenabfluss. Wenn Ihr Tool vollst\u00e4ndig innerhalb Ihrer bestehenden Unternehmensplattform arbeiten kann, verringern Sie das Risiko und vereinfachen die Governance. Kurz gesagt: SAP investiert mehr in die Datensicherheit als alle anderen Compliance-L\u00f6sungen zusammen. Warum sollten Sie Ihre Daten woanders aufbewahren?<\/p>\n

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                      Datenverschmelzung: Konsolidierung mehrerer SAP-Instanzen<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                      Globale Unternehmen arbeiten oft mit mehr als einer SAP-Instanz - wie f\u00fchren Sie diese zusammen, stimmen sie ab und erstellen Berichte?<\/p>\n

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                      • Hausintern: <\/strong>Verlassen sich auf benutzerdefinierte Skripte und endlose Tabellen Fragil, schwer zu versionieren und ein Alptraum bei schrittweisen Migrationen (z. B. ECC \u2192 S\/4HANA).<\/li>\n
                      • Outsourcer-Prozesse<\/strong> In der Regel verf\u00fcgen die Outsourcer \u00fcber Playbooks f\u00fcr das Laden von Daten aus mehreren Systemen, aber Sie f\u00fcttern sie immer noch mit Ausz\u00fcgen und m\u00fcssen m\u00f6glicherweise mit Verz\u00f6gerungen rechnen.<\/li>\n
                      • Traditionelle SaaS-L\u00f6sungen <\/strong>Mehrere API-Verbindungen, benutzerdefiniertes Mapping f\u00fcr jede Instanz; jedes neue System bedeutet ein neues Integrationsprojekt sowie laufende Wartung.<\/li>\n
                      • Meridan's Arco-Einhaltung <\/strong>Eine einzige SAP-zentrierte Plattform zieht \u00fcber Standardkonnektoren aus jeder Quellinstanz - keine manuelle Zusammenf\u00fchrung, keine benutzergesteuerten Konsolidierungen. Dies erm\u00f6glicht eine nahtlose Integration und Konsolidierung. Es ist einfach, Umsatzsteuerklassen zu verwalten, wenn sich die Einheiten in verschiedenen SAP-Instanzen befinden.<\/li>\n<\/ul>\n

                        Das Wichtigste zum Mitnehmen:<\/strong> Suchen Sie nach L\u00f6sungen, die speziell f\u00fcr die Zusammenf\u00fchrung von Daten aus all Ihren SAP-Systemen mit einem Minimum an Handarbeit und Eingaben entwickelt wurden.<\/p>\n

                        Schlussfolgerung<\/strong><\/p>\n

                        Daten sind das Lebenselixier der Compliance. Extraktion, Timing, Validierung, Sicherheit, Speicherung und Konsolidierung sind nicht optional - sie sind grundlegend. Indem Sie der eingebetteten, automatisierten und sicheren Datenverarbeitung in Echtzeit Priorit\u00e4t einr\u00e4umen, reduzieren Sie Risiken, rationalisieren Prozesse und sorgen daf\u00fcr, dass sich Ihre Umsatzsteuer- und Steuerteams auf strategische Werte konzentrieren k\u00f6nnen, anstatt sich mit der Brandbek\u00e4mpfung am Monatsende zu besch\u00e4ftigen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        In today\u2019s fast-paced, regulation-driven landscape, your VAT Compliance solution isn\u2019t just a nice to have \u2013 it\u2019s the centre piece to you VAT risk management and tax […]<\/p>\n","protected":false},"author":239137946,"featured_media":12155,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1360],"tags":[],"class_list":["post-12149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-insights"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/data_considerations2_1140x360.jpg","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/pfNysa-39X","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/239137946"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12149"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12149\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12160,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12149\/revisions\/12160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12155"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meridianglobalservices.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}