Consumer Products

Wenn ein Unternehmen an einem innergemeinschaftlichen Versand oder einer Ausfuhr beteiligt ist und der Kunde die Waren abholt, muss der Verkäufer entscheiden, ob er die Lieferung weiterhin von der Mehrwertsteuer befreit oder die lokale Mehrwertsteuer berechnet. Solche Maßnahmen hängen in der Regel davon ab, ob das verkaufende Unternehmen darauf vertrauen kann, dass seine Kunden die entsprechenden Logistikunterlagen vorlegen, die belegen, dass die Waren das Land verlassen haben.

Mit der Meridian-Funktionalität über das VAT Add-on und die Arco-Lösungen können Unternehmen eine Standardrichtlinie für vertrauenswürdige oder nicht vertrauenswürdige Kundenabholungen festlegen. Es besteht dann die Möglichkeit, Kundenausnahmen über eine Whitelist oder eine Blacklist zu behandeln (abhängig von der gewählten Standardrichtlinie). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Unternehmen die volle Flexibilität haben, Kundenabholszenarien auf der Grundlage ihrer Standardrichtlinie und ihres Kundenprofils zu verwalten.

In order to assist businesses with such requirements, the Meridian solution has detailed functionality to categorise materials (and accessories) which fall under the domestic reverse charge mechanism as well as the threshold requirements. This ensures that such transactions are automatically determined with a domestic reverse charge tax code where applicable.

The consumer products industry can be  characterised by complex supply chains involving three or more parties. As such, Meridian tax technology has functionality to automatically determine the tax destination and tax departure countries for each leg of the transactions. Such functionality is based on default approaches used by Meridian functionality as well as the flexible use of over-ride tables to handle specific flows that may require a different treatment.

Die Meridian-Lösung verfügt über einige sehr detaillierte Funktionen zur automatischen Erkennung von Dreiecksgeschäften sowohl aus der Eingangs- als auch aus der Ausgangsperspektive. Diese Funktionalität stellt sicher, dass wichtige Merkmale der Mehrwertsteuerermittlung (wie die Kundensteuerklassifikation auf der Verkaufsseite) in SAP dynamisch aktualisiert werden, wodurch sichergestellt wird, dass die korrekten Triangulationssteuerkennzeichen automatisch ausgelöst werden können (ohne auf die Endbenutzer angewiesen zu sein).

Die Meridian-Triangulationsfunktionalität berücksichtigt viele Komplexitäten, darunter die folgenden:

• Die Partei C muss im Bestimmungsland für Mehrwertsteuerzwecke registriert sein.
• ob Partei C die Waren in Land A abholt; in diesem Fall kann die Triangulation nicht angewendet werden
• ob Vertragspartei B im Bestimmungsland für MwSt-Zwecke registriert ist (und wenn ja, ob Land C die Anwendung der Triangulation unter diesen Umständen noch zulässt)
• ob Waren an eine vierte Partei (Partei D) in Land C geliefert werden (und wenn ja, ob Land C die Anwendung der Triangulation unter diesen Umständen noch zulässt)

Wenn Unternehmen an Sonderlizenzen beteiligt sind, kann dies zu Umsätzen führen, die für MwSt.-Zwecke befreit werden müssen, sowie zu Anforderungen an die Überwachung von Schwellenwerten und die Führung eines aktuellen Registers von Umsätzen, die mit Sonderlizenzen getätigt werden. Die Meridian-Steuertechnologie verfügt daher über detaillierte Funktionen, die dies sicherstellen:

• Sowohl bei Verkaufs- als auch bei Einkaufstransaktionen wird gegebenenfalls automatisch ein spezielles Lizenzsteuerkennzeichen verwendet (z. B. durch die Verwendung einer dynamisch aktualisierten Kundensteuerklassifizierung auf der Verkaufsseite).
• Der Betrag, der für eine spezielle Lizenz in Rechnung gestellt wird, wird in der Meridian-Lösung automatisch aktualisiert und mit dem Gesamtbetrag der Lizenz verglichen (so dass die Mehrwertsteuer wie üblich berechnet wird, wenn ein Rechnungsbetrag den Restbetrag einer Lizenz übersteigt)
• Rechnungsbelege (sofern die Sondergenehmigung anwendbar ist) werden in ein spezielles Register aufgenommen, so dass diese Informationen den Steuerbehörden bei einer Steuerprüfung auf Anfrage vorgelegt werden können.