ARCO Compliance
Veränderung des Paradigmas der Mehrwertsteuer-Konformität
In der sich heute rasant entwickelnden Steuerlandschaft ändern die Mehrwertsteuerbehörden weltweit ihre Herangehensweise.
Die Steuerbehörden in ganz Europa erwarten mehr Daten in kürzerer Zeit. Sie digitalisieren ihre eigenen Prozesse und Unternehmen müssen darauf reagieren.
Die neue Realität für die Umsatzsteuer-Compliance-Teams
- Echtzeitberichterstattung kontinuierliche Transaktionskontrollen erfordern.
- Digitalalisierung - ihre Systeme in immer schnellerem Tempo digitalisieren.
- Länderspezifische Komplexität da jede Gerichtsbarkeit ihre eigenen technischen Standards implementiert.
- Kontinuierliche Transaktionskontrollen die eine unmittelbare Validierung und Berichterstattung erfordern.
- Maschinen-zu-Maschinen-Meldepflichten steigend
ARCO Compliance für SAP
Die Änderung des Paradigmas für die Mehrwertsteuerkonformität.
ARCO Compliance ist die umfassende VAT-Technologielösung, die speziell für SAP entwickelt wurde. Unsere Lösung, die in Ihrer SAP-Umgebung implementiert wird, ist ein Tool für Compliance der nächsten Generation. Sie schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem SAP und Steuerbehörden weltweit und verwandelt die Compliance von einem monatlichen Kraftakt in einen kontrollierten, kontinuierlichen Prozess.
Hauptfunktionen der ARCO-Compliance von Meridian
Echtzeit-Umsatzsteuer-Compliance mit Live-Daten
- Echtzeit-Datenvalidierung und kontinuierliche Compliance-Prüfungen – ARCO verfügt über einen Live-Datenstrom, der es Benutzern ermöglicht, Fehler frühzeitig zu erkennen, sodass VAT-Teams Probleme während des gesamten Monats und nicht erst während des Monatsabschlusses beheben können.
- Granulare Sichtbarkeit und intelligentes Fehlermanagement – das System unterteilt Fehler nach Buchungskreis, Berichtsland, Fehlertyp und Wert, wodurch Benutzer mit hoher Priorität und Risiko die wichtigsten Elemente identifizieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Umsetzbare, überprüfbare Korrekturen direkt im System – Benutzer können Daten korrigieren, Artikel zurückstellen, Transaktionen ausschließen oder Berichtszeiträume neu zuweisen – mit einem vollständigen Audit-Trail für jede Entscheidung zur Überprüfung durch die Steuerbehörden. Eine Änderung an einem Dokument wird in allen betroffenen Erklärungen widergespiegelt – so entfallen zeitaufwendige Abgleiche.
Zuordnung von Steuercodes zu Mehrwertsteuerformularen
- Kontinuierlich vorbefüllte Umsatzsteuervoranmeldungen mithilfe von Live-SAP-Daten – ARCO erstellt Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und andere Erklärungen in Echtzeit, sobald Transaktionen stattfinden. Dies bedeutet, dass die Teams lange vor Monatsende ein vollständig ausgefülltes Umsatzsteuerformular erhalten und das Zeitfenster für Korrekturen dadurch drastisch reduziert wird.
- Steuercode-Zuordnung Jeder SAP-Steuerschlüssel wird einem ARCO-Transaktionstyp zugeordnet, wodurch sichergestellt wird, dass jede Transaktion automatisch in das richtige Feld der Mehrwertsteuererklärung eingeht, mit vollständiger Drilldown-Sichtbarkeit und herunterladbaren prüfungsbereiten Berichten.
- Flexible, prüfbare Handhabung von Nicht-SAP- und Ausnahmetransaktionen – Benutzer können manuelle oder per Stapel hochgeladene Transaktionen hinzufügen, Zuordnungen anpassen und sicherstellen, dass alle konformen Daten enthalten sind – während ARCO jede Aktion für vollständige Transparenz und Audit-Sicherheit verfolgt.
Verwalten Sie alle Rechtseinheiten, Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuergruppen an einem Ort.
- Centralised management of all VAT registrations and VAT groups – ARCO bietet einen einzigen, strukturierten Ort für jede juristische Person, jede Umsatzsteuerregistrierung, jede Umsatzsteuergruppe und jeden Erklärungsterminplan, was Konsistenz, Transparenz und einfache Wartung über alle Gerichtsbarkeiten hinweg gewährleistet.
- Intelligente, regelgesteuerte Einrichtung mit automatischer Periodengenerierung – Das System wendet länderspezifische Logik für Frequenzen, Startmonate, Fristen, Anforderungen an Steuerzahler/Vertreter an und verhindert widersprüchliche Zeitpläne – während es gleichzeitig zukünftige Berichtszeiträume mit korrekten Einreichungsfristen automatisch generiert.
- Kontrollierte, nachvollziehbare Administration mit starken Benutzerberechtigungen Alle Änderungen, wie das Hinzufügen von Zeitplänen, das Beenden von Zeiträumen, das Bearbeiten von Registrierungen oder das Übernehmen von Mehrwertsteuergruppenregeln, sind vollständig nachvollziehbar und auf autorisierte Benutzer beschränkt, was die Datenintegrität schützt und ein konformes Konfigurationsmanagement gewährleistet.
Totale Flexibilität bei der Compliance-Verwaltung – Benutzerkontrollen
- Flexibler, rollenbasierter Zugriff, der auf Ihre Organisation zugeschnitten ist – ARCO ermöglicht die Zuweisung präziser Rollen – wie z. B. Prüfer, Controller, Bearbeiter oder Gutachter – und stellt so sicher, dass jeder Benutzer genau das erforderliche Maß an Verantwortung für seinen Teil des Mehrwertsteuerprozesses hat.
- Zuständigkeit und entitätenspezifische Benutzerzuweisung – Benutzer können den Zugriff nach Land, Region oder einzelnen juristischen Personen erhalten, was eine klare Zuordnung von Umsatzsteuervoranmeldungen ermöglicht und eine nahtlose Abdeckung in den Benelux-Staaten, den nordischen Ländern oder jeder anderen Gruppierung gewährleistet.
- Transparente, kontrollierbare und leicht übertragbare Verantwortlichkeiten Jeder Benutzer sieht nur die Erklärungen, für die er verantwortlich ist, und die Zuständigkeit kann bei Abwesenheit sofort neu zugewiesen werden, um die Kontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig die volle Kontrolle und Überprüfbarkeit aufrechtzuerhalten.
Vorteile, die Ihre Steuerabteilung verändern
Die Umstellung auf die technologiegestützte Einhaltung der Compliance kommt nicht - sie ist bereits da. Vorausschauende SAP-Anwendende verschaffen sich Wettbewerbsvorteile, indem sie Lösungen einsetzen, die diese Herausforderung in eine Chance für Effizienz und Exzellenz verwandeln.
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HM Finanzamt
“Software für Making Tax Digital für die Mehrwertsteuer finden”
Die MTD-Software von Meridian ist in ein verwaltetes Serviceangebot zur Einhaltung der Mehrwertsteuer integriert, wobei wir unseren Kunden unsere Dienstleistungen anbieten, einschließlich der Einreichung ihrer Mehrwertsteuererklärungen bei HMRC unter Verwendung unserer maßgeschneiderten Anwendung zur Einhaltung der Mehrwertsteuer.
Die Meridian MTD-Software wird vom HMRC anerkannt.
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