Chemikalien

Die Steuertechnologie von Meridian ermöglicht eine automatisierte und konforme Ermittlung der Umsatzsteuer für Unternehmen, die in Branchen tätig sind, die durch komplexe grenzüberschreitende Lieferketten gekennzeichnet sind.

SAP-Steuertechnologielösungen in einem komplexen und ständig sich ändernden globalen Chemiemarkt.

Die chemische Industrie zeichnet sich durch komplexe Lieferketten aus, bei denen Ausnahmeregelungen wie Sondergenehmigungen und Materialien für bestimmte Zwecke zum Einsatz kommen.
Weitere häufige Probleme sind die erweiterte Steuerschuldnerschaft (aufgrund ausländischer USt-Registrierungen), Dreiecksgeschäfte und sogar grenzüberschreitende Pipeline-Transaktionen.

Meridian-Steuertechnologielösungen ermöglichen globalen Unternehmen (u.a.) der chemischen Industrie eine automatisierte und konforme Ermittlung der Umsatzsteuer, einschließlich Szenarien, in denen die Umsatzsteuer erhoben werden kann oder nicht erhoben werden muss.

Zentrale Herausforderungen für die SAP-Umsatzsteuerermittlung in der chemischen Industrie.

Komplexe Lieferketten

Die chemische Industrie ist durch komplexe Lieferketten gekennzeichnet, bei denen Transport- und Logistikfragen bei der Festlegung der umsatzsteuerlichen Behandlung berücksichtigt werden müssen. So sind Unternehmen beispielsweise häufig an grenzüberschreitenden Abholszenarien beteiligt (erkennbar an den Incoterms oder den verwendeten Versandbedingungen oder Versandrouten). Daher müssen die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lösung richtig versteht, ob die Umsatzsteuer auf solche Transaktionen erhoben werden muss.

Befreiung aufgrund der Verwendung des Materials

In bestimmten Fällen können Materialien, die an einen Kunden geliefert werden, einer Umsatzsteuerbefreiung unterliegen, je nachdem, wie der Kunde das Material verwendet. Daher müssen Unternehmen unter Umständen über eine Lösung verfügen, die korrekt sicherstellt, dass die Lieferung bestimmter Materialien je nach Verwendung durch den Kunden umsatzsteuerpflichtig oder -befreit ist.

Steuerlicher Bestimmungsort und steuerliches Abgangsland

In der Regel sind Unternehmen der chemischen Industrie in Lieferketten eingebunden, die drei oder mehr Parteien umfassen. Wenn solche Lieferketten grenzüberschreitende Warenbewegungen beinhalten, ist es zwingend erforderlich, das Abgangs- und Bestimmungsland für jeden Teil der Transaktion korrekt zu bestimmen, da dies Auswirkungen darauf hat, wo solche Verkäufe und Käufe für Umsatzsteuerzwecke gemeldet werden.

Triangulation

Viele Chemieunternehmen sind an Transaktionen beteiligt, die potenziell für die EU-Dreiecksregelung in Frage kommen. Da die Regeln für die EU-Dreiecksregelung sehr komplex sind, ist es bewährte Praxis sicherzustellen, dass das SAP-System automatisch erkennen kann, wo die Vereinfachung anwendbar ist (anstatt sich auf Nicht-Umsatzsteuer-Experten wie Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeiter der Kreditorenbuchhaltung zu verlassen).

Erweiterte Verlagerung der Steuerschuldnerschaft

Viele Unternehmen in der Chemiebranche verfügen über ausländische Umsatzsteuerregistrierungen. Wo Unternehmen solche Umsatzsteuerregistrierungen haben, wird es oft notwendig sein, lokale erweiterte Reverse-Charge-Regeln zu berücksichtigen, die vom Status des liefernden und kaufenden Unternehmens abhängen können.

Pipeline Abrechnung

Einige Unternehmen in der Chemieindustrie werden Materialien im Rahmen eines Pipelines auf fortlaufender Basis liefern oder beschaffen. SAP hat einige Standardfunktionalitäten zur Abwicklung solcher Warenflüsse über den Prozess Pipeline Settlement geschaffen. Aus umsatzsteuerlicher Sicht ist besondere Sorgfalt geboten, wenn ein Unternehmen grenzüberschreitend mit Pipelines befasst ist.

Besondere Lizenz

Unternehmen, die regelmäßig exportieren, können unter Umständen eine Sondergenehmigung beantragen, die es ihnen ermöglicht, eine bestimmte Menge an Einkäufen mehrwertsteuerfrei zu tätigen. Solche Sonderlizenzen werden in der Regel in Ländern wie Italien, Frankreich und Irland verwendet. Wenn ein Unternehmen an Sonderlizenzen beteiligt ist, können die MwSt-Anforderungen besonders komplex werden, wenn es einen Schwellenwert für eine bestimmte Kundenlizenz gibt.

Wie die Meridian Tax Technology auf die komplexen Anforderungen der Chemieindustrie für die SAP-Mehrwertsteuerermittlung eingeht

1. Lieferketten mit Kundenabholszenarien

Wenn ein Unternehmen an einem innergemeinschaftlichen Versand oder einer Ausfuhr beteiligt ist und der Kunde die Waren abholt, muss der Verkäufer entscheiden, ob er die Lieferung weiterhin von der Mehrwertsteuer befreit oder die lokale Mehrwertsteuer berechnet. Solche Maßnahmen hängen in der Regel davon ab, ob das verkaufende Unternehmen darauf vertrauen kann, dass seine Kunden die entsprechenden Logistikunterlagen vorlegen, die belegen, dass die Waren das Land verlassen haben.

Mit der Meridian-Funktionalität über das VAT Add-on und die Arco-Lösungen können Unternehmen eine Standardrichtlinie für vertrauenswürdige oder nicht vertrauenswürdige Kundenabholungen festlegen. Es besteht dann die Möglichkeit, Kundenausnahmen über eine Whitelist oder eine Blacklist zu behandeln (abhängig von der gewählten Standardrichtlinie). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Unternehmen die volle Flexibilität haben, Kundenabholszenarien auf der Grundlage ihrer Standardrichtlinie und ihres Kundenprofils zu verwalten.

2. Automatisierte MwSt-Befreiung in SAP basierend auf Materialverwendung

In bestimmten Fällen können einige an einen Kunden gelieferte Materialien aufgrund der Verwendung dieses Materials durch den Kunden von der Mehrwertsteuer befreit sein. Um solche Komplexitäten zu bewältigen, bietet die Meridian Tax Technology Funktionalität Unternehmen die Möglichkeit, spezifische Material- und Kundenkombinationen festzulegen, die über einen flexiblen tabellenbasierten Ansatz für eine Befreiung in Frage kommen.

3. Steuerlicher Bestimmungsort und Abgangsland

Die chemische Industrie ist durch komplexe Lieferketten mit drei oder mehr Beteiligten gekennzeichnet. Daher verfügt die Meridian-Steuertechnologie über Funktionen zur automatischen Bestimmung der Steuerziel- und Steuerursprungsländer für jeden Transaktionsschritt. Diese Funktionalität basiert auf Standardansätzen, die von der Meridian-Funktionalität verwendet werden, sowie auf der flexiblen Nutzung von Überschreibungstabellen, um spezifische Flüsse zu verarbeiten, die eine andere Behandlung erfordern könnten.

4. Triangulation

Die Meridian-Lösung verfügt über einige sehr detaillierte Funktionen zur automatischen Erkennung von Dreiecksgeschäften sowohl aus der Eingangs- als auch aus der Ausgangsperspektive. Diese Funktionalität stellt sicher, dass wichtige Merkmale der Mehrwertsteuerermittlung (wie die Kundensteuerklassifikation auf der Verkaufsseite) in SAP dynamisch aktualisiert werden, wodurch sichergestellt wird, dass die korrekten Triangulationssteuerkennzeichen automatisch ausgelöst werden können (ohne auf die Endbenutzer angewiesen zu sein).

Die Meridian-Triangulationsfunktionalität berücksichtigt viele Komplexitäten, darunter die folgenden:

  • Die Partei C muss im Bestimmungsland für Mehrwertsteuerzwecke registriert sein.
  • ob Partei C die Waren in Land A abholt; in diesem Fall kann die Triangulation nicht angewendet werden
  • ob Vertragspartei B im Bestimmungsland für MwSt-Zwecke registriert ist (und wenn ja, ob Land C die Anwendung der Triangulation unter diesen Umständen noch zulässt)
  • ob Waren an eine vierte Partei (Partei D) in Land C geliefert werden (und wenn ja, ob Land C die Anwendung der Triangulation unter diesen Umständen noch zulässt)

5. Erweiterte Verlagerung der Steuerschuldnerschaft

Wenn ein Unternehmen im Ausland für MwSt-Zwecke registriert ist, muss es unter Umständen die lokalen Vorschriften zur erweiterten Verlagerung der Steuerschuldnerschaft berücksichtigen. Dies kann bedeuten, dass der Lieferant bei einer lokalen Lieferung keine Mehrwertsteuer in Rechnung stellt, sondern diese stattdessen dem Kunden über ein Reverse-Charge-Verfahren in Rechnung stellt. Meridian verfügt über detaillierte Funktionen zur dynamischen Aktualisierung der wichtigsten Merkmale zur Ermittlung der Mehrwertsteuer (z. B. die Steuerklassifikation des Kunden auf der Verkaufsseite), um sicherzustellen, dass automatisch ein erweitertes Reverse-Charge-Steuerkennzeichen ausgelöst wird.

Die erweiterte Reverse-Charge-Funktionalität von Meridian berücksichtigt viele komplexe Aspekte, darunter die folgenden:

  • Status des verkaufenden Unternehmens (ob lokal ansässig und / oder mehrwertsteuerlich registriert)
  • den Status des Kunden (ob lokal ansässig und/oder mehrwertsteuerpflichtig)
  • ob das verkaufende Unternehmen bzw. der Kunde einen örtlichen Fiskalvertreter hat oder nicht

6. Pipeline Abrechnung

Wenn ein Unternehmen in grenzüberschreitende Pipelineströme involviert ist, ist es wichtig, das korrekte steuerliche Abgangsland und das steuerliche Zielland sorgfältig zu berücksichtigen. Um diese Komplexität zu bewältigen, verfügt die Meridian-Lösung über einen flexiblen, tabellenbasierten Ansatz zur automatischen Festlegung des steuerlichen Abgangs- und Bestimmungslandes.

7. Sondergenehmigung

Wenn Unternehmen an Sonderlizenzen beteiligt sind, kann dies zu Umsätzen führen, die für MwSt.-Zwecke befreit werden müssen, sowie zu Anforderungen an die Überwachung von Schwellenwerten und die Führung eines aktuellen Registers von Umsätzen, die mit Sonderlizenzen getätigt werden. Die Meridian-Steuertechnologie verfügt daher über detaillierte Funktionen, die dies sicherstellen:

  • Sowohl bei Verkaufs- als auch bei Einkaufstransaktionen wird gegebenenfalls automatisch ein spezielles Lizenzsteuerkennzeichen verwendet (z. B. durch die Verwendung einer dynamisch aktualisierten Kundensteuerklassifizierung auf der Verkaufsseite).
  • Der Betrag, der für eine spezielle Lizenz in Rechnung gestellt wird, wird in der Meridian-Lösung automatisch aktualisiert und mit dem Gesamtbetrag der Lizenz verglichen (so dass die Mehrwertsteuer wie üblich berechnet wird, wenn ein Rechnungsbetrag den Restbetrag einer Lizenz übersteigt)
  • Rechnungsbelege (sofern die Sondergenehmigung anwendbar ist) werden in ein spezielles Register aufgenommen, so dass diese Informationen den Steuerbehörden bei einer Steuerprüfung auf Anfrage vorgelegt werden können.

Croda nutzt Meridian-Steuertechnologie für SAP

CRODA reduziert die Anzahl der SAP-Konditionssätze mithilfe der Meridian-Steuertechnologie.

Aufgrund der inhärenten Komplexität ihres Handelsmodells musste Croda Tausende von Steuerbedingungsdatensätzen in ihrem SAP-System hinzufügen und pflegen. Meridiens Mehrwertsteuer-Add-on hat diesen Aufwand erheblich reduziert.

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Mehrwertsteuerliche Komplexitäten basierend auf dem Kundenverbrauch in der Chemieindustrie

Die auf Produkte anzuwendenden Mehrwertsteuersätze können ein komplexes Thema für Unternehmen sein, insbesondere wenn der anwendbare Satz davon abhängt, wie ein Kunde ein Produkt verwendet. In bestimmten EU-Mitgliedstaaten kann die beabsichtigte Verwendung eines Produkts durch den Kunden maßgeblich beeinflussen, ob die Mehrwertsteuer zum Standardsatz, zu einem ermäßigten Satz erhoben oder gänzlich befreit wird. Dies schafft eine herausfordernde Situation für Unternehmen, die die Nutzung durch den Kunden antizipieren müssen, um die richtige Mehrwertsteuerbehandlung anzuwenden.
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