ARCO Compliance
Changer le paradigme de la conformité à la TVA
Dans le paysage fiscal en rapide évolution d'aujourd'hui, les autorités de la TVA dans le monde entier changent leur approche.
Les autorités fiscales en Europe s'attendent à plus de données dans des délais plus courts. Elles digitalisent leurs propres processus et les entreprises doivent réagir.
La nouvelle réalité pour les équipes de conformité TVA
- Rapports en temps réel exigeant des contrôles de transaction continus.
- Autorités fiscales numériques digitalisant leurs systèmes à une vitesse toujours croissante.
- Complexité par pays chaque juridiction mettant en œuvre ses propres normes techniques.
- Contrôles continus des transactions nécessitant une validation et un rapport immédiats.
- Déclarations obligatoires entre machines croissant
Présentation d'ARCO Compliance pour SAP
Changer le paradigme pour la conformité à la TVA.
ARCO Compliance est la solution technologique complète de TVA conçue spécifiquement pour SAP. Déployée dans votre environnement SAP, notre solution est un outil de conformité de TVA de nouvelle génération. Elle crée un pont transparent entre votre SAP et les autorités fiscales du monde entier, transformant la conformité d'une lutte mensuelle en un processus contrôlé et continu.
Principales caractéristiques de la conformité ARCO de Meridian
Conformité TVA en temps réel avec des données en direct
- Validation de données en temps réel et contrôles de conformité continus – ARCO dispose d'un flux de données en direct permettant aux utilisateurs d'identifier les erreurs à un stade précoce, ce qui permet aux équipes TVA de résoudre les problèmes tout au long du mois plutôt que lors de la période de clôture mensuelle.
- Visibilité détaillée et gestion intelligente des erreurs – le système décompose les erreurs par code de société, pays de déclaration, type d'erreur et valeur, permettant aux utilisateurs de hiérarchiser les éléments à risque élevé et de se concentrer sur ce qui compte le plus.
- Corrections concrètes et audibles directement dans le système – Les utilisateurs peuvent corriger des données, placer des articles en attente, exclure des transactions ou réaffecter des périodes de déclaration - avec une piste d'audit complète pour chaque décision, destinée à l'examen des autorités fiscales. Une modification apportée à un document est répercutée dans toutes les déclarations concernées – éliminant ainsi des rapprochements qui prennent du temps.
Mappage des codes fiscaux directement aux formulaires de TVA
- Déclarations de TVA préremplies en continu à partir de données SAP en direct – ARCO crée les déclarations de TVA, les listes de ventes UE et d’autres déclarations en temps réel, au fur et à mesure que les transactions se produisent, fournissant aux équipes un formulaire de TVA entièrement documenté bien avant la fin du mois et réduisant considérablement le délai imparti pour les corrections.
- Chaque code de taxe SAP est mappé – Chaque code de taxe SAP est mappé à un type de transaction ARCO, garantissant que chaque transaction est automatiquement agrégée dans la bonne case du formulaire de TVA, avec une visibilité complète de la traçabilité et des rapports téléchargeables prêts pour l'audit.
- Gestion souple et auditable des transactions non SAP et exceptionnelles – Les utilisateurs peuvent ajouter des transactions manuelles ou téléchargées en masse, ajuster les correspondances et s'assurer que toutes les données conformes sont incluses, tandis qu'ARCO suit chaque action pour une transparence et une confiance totales dans les audits.
Gérez toutes les entités légales, les enregistrements de TVA et les groupes de TVA en un seul endroit.
- Gestion centralisée de toutes les immatriculations à la TVA et des groupes TVA ARCO offre un emplacement unique et structuré pour chaque entité juridique, chaque enregistrement de TVA, chaque groupe de TVA et chaque calendrier de déclaration, assurant la cohérence, la visibilité et la facilité de maintenance dans toutes les juridictions.
- Configuration intelligente et dirigée par règles avec génération automatique de périodes – Le système applique une logique spécifique à chaque pays pour les fréquences, les mois de début, les échéances, les exigences relatives au contribuable/représentant, et évite les programmes contradictoires – tout en générant automatiquement les périodes de déclaration futures avec les bonnes échéances de déclaration.
- Administration contrôlée et auditable avec des permissions utilisateur strictes Toutes les modifications, telles que l'ajout de plannings, la suppression de périodes, la modification d'enregistrements ou l'héritage des règles de groupe de TVA, sont entièrement auditables et réservées aux utilisateurs autorisés, protégeant ainsi l'intégrité des données et garantissant une gestion de la configuration conforme.
Flexibilité totale quant à qui gère la conformité – Contrôles utilisateur
- Accès flexible et basé sur les rôles, adapté à votre organisation – ARCO vous permet d'attribuer des rôles précis — tels qu'auditeur, contrôleur, processeur ou relecteur — garantissant ainsi que chaque utilisateur dispose du niveau de responsabilité exact requis pour sa partie du processus de TVA.
- Attribution d'utilisateurs spécifique à la juridiction et à l'entité – Les utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès par pays, région ou entité juridique individuelle, permettant ainsi une appropriation claire des déclarations de TVA et une couverture transparente dans le Benelux, les pays nordiques ou tout autre regroupement.
- Responsabilités transparentes, maîtrisées et facilement transférables Chaque utilisateur ne voit que les déclarations dont il est responsable, et la propriété peut être réattribuée instantanément en cas d'absence, garantissant la continuité tout en maintenant un contrôle et une traçabilité complets.
Des avantages qui transforment votre service fiscal
Le passage à une conformité à la TVA basée sur la technologie n'est pas pour demain, il est déjà là. Les clients SAP avant-gardistes bénéficient d'un avantage concurrentiel en adoptant des solutions qui transforment ce défi en une opportunité d'efficacité et d'excellence.
Plus d'informations
Administration fiscale et douanière de Sa Majesté
“Trouver un logiciel pour la Making Tax Digital pour la TVA”
Le logiciel Meridian MTD est intégré dans une offre de services gérée de conformité à la TVA, dans le cadre de laquelle nous proposons à nos clients la soumission de leurs déclarations de TVA à HMRC en utilisant notre application de conformité à la TVA sur mesure.
Le logiciel Meridian MTD est reconnu par le HMRC.
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