ARCO Compliance
Changer le paradigme de la conformité à la TVA
Dans le paysage fiscal en constante évolution, les administrations en charge de la TVA dans le monde entier changent leur approche.
Les autorités fiscales en Europe souhaitent obtenir plus de données dans des délais plus courts. Elles digitalisent leurs propres processus et les entreprises doivent réagir.
La nouvelle réalité pour les équipes de conformité à la TVA
- Rapports en temps réel exigeant des contrôles des opérations en continu.
- Les administrations fiscales numérisent leurs systèmes à un rythme toujours plus soutenu
- Une complexité propre à chaque pays, chaque juridiction appliquant ses propres normes techniques.
- Contrôles continus des opérations nécessitant une validation et un rapport immédiats.
- Augmentation des déclarations obligatoires par échange de données informatisé.
Présentation d'ARCO Compliance pour SAP
Changer le paradigme pour la conformité à la TVA.
ARCO Compliance est la solution technologique complète dédiée à la TVA, spécialement conçue pour SAP. Déployée dans votre environnement SAP, notre solution est un outil de conformité à la TVA de nouvelle génération. Elle établit une passerelle fluide entre votre système SAP et les autorités fiscales du monde entier, transformant ainsi la mise en conformité, d'une course contre la montre mensuelle en un processus maîtrisé et continu.
Principales fonctionnalités de la solution Arco compliance de Meridian
Conformité TVA en temps réel avec des données en direct
- Validation de données en temps réel et contrôles de conformité continus - ARCO dispose d'un flux de données en temps réel permettant aux utilisateurs d'identifier les erreurs à un stade précoce, ce qui permet aux équipes TVA de résoudre les problèmes tout au long du mois plutôt qu’à la hâte en fin de mois.
- Visibilité détaillée et gestion intelligente des erreurs – le système décompose les erreurs par code de société, pays de déclaration, type d'erreur et montant, permettant ainsi aux utilisateurs de hiérarchiser les éléments à risque élevé et de se concentrer sur ce qui compte le plus.
- Corrections exploitables et vérifiables directement dans le système – Les utilisateurs peuvent corriger des données, mettre des éléments en attente, exclure des transactions ou réaffecter des périodes de déclaration – le tout accompagné d’une piste d'audit complète pour chaque décision, destinée à l'examen des autorités fiscales. Toute modification apportée à un document est répercutée dans toutes les déclarations concernées – évitant ainsi des travaux de rapprochements fastidieux.
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Mappage des codes fiscaux directement affectés aux formulaires de TVA
- Déclarations de TVA préremplies en continu – à partir de données SAP en temps réel – ARCO génère les déclarations de TVA, les listes des ventes intracommunautaires et d’autres déclarations en temps réel, au fur et à mesure que les transactions se produisent, fournissant aux équipes un formulaire de TVA entièrement documenté bien avant la fin du mois et réduisant considérablement le délai imparti pour les corrections.
- Chaque code de taxe SAP est configuré – Chaque code de taxe SAP est associé à un type de transaction ARCO, garantissant que chaque transaction est automatiquement rattachée à la case appropriée du formulaire de TVA, avec une visibilité complète de la traçabilité et des rapports téléchargeables prêts pour l'audit.
- Gestion souple et vérifiable des transactions non SAP et des opérations exceptionnelles – Les utilisateurs peuvent ajouter des transactions manuellement ou par import groupé, ajuster les mappages et s'assurer que toutes les données conformes sont prises en compte - tandis qu'ARCO suit chaque action pour garantir une transparence totale et une fiabilité en matière d’audit.
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Gérez toutes les entités juridiques, les immatriculations à la TVA et les groupes TVA en un seul endroit.
- Gestion centralisée de toutes les immatriculations à la TVA et des groupes TVA - ARCO offre un emplacement unique et structuré pour chaque entité, chaque immatriculation à la TVA, chaque groupe de TVA et chaque calendrier de déclaration, assurant la cohérence, la visibilité et la facilité de maintenance dans tous les pays.
- Configuration intelligente, basée sur des règles avec création automatique des périodicité – Le système applique une logique spécifique à chaque pays pour la périodicité, les débuts de mois, les échéances, les exigences relatives aux sociétés et à leurs représentants, et évite les conflits de calendrier – tout en générant automatiquement les périodes de déclaration futures avec les dates limites de dépôt appropriées.
- Gestion contrôlée et traçable avec des droits d’accès stricts - Toutes modifications, telles que l'ajout de plannings, la suppression de certaines périodes, la modification d'immatriculations ou l'application des règles de groupe de TVA, sont entièrement traçables et réservées aux utilisateurs autorisés, protégeant ainsi l'intégrité des données et garantissant une gestion conforme des configurations.
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Flexibilité totale quant à qui gère la conformité – Contrôles utilisateur
- Accès flexible et basé sur les fonctions, adapté à votre organisation – ARCO vous permet d'attribuer des postes précis — tels qu'auditeur, contrôleur, personne chargée du traitement ou vérificateur— garantissant ainsi que chaque utilisateur dispose du niveau de responsabilité exact requis pour sa partie dans le processus de TVA.
- Affectation des utilisateurs spécifique à la juridiction et à l'entité – Les utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès par pays, région ou par entité juridique, permettant ainsi de clarifier la responsabilité de chacun dans la préparation des déclarations de TVA et d’assurer une couverture homogène dans le Benelux, les pays nordiques ou tout autre regroupement de pays.
- Responsabilités transparentes, maîtrisées et facilement transférables - Chaque utilisateur ne voit que les déclarations dont il est responsable, et cette responsabilité peut être réattribuée instantanément en cas d'absence, garantissant une continuité tout en maintenant un contrôle et une traçabilité complets.
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Des avantages qui transforment votre service fiscal
La transition vers une gestion de la TVA axée sur la technologie n'est pas pour demain : c’est déjà une réalité. Les clients SAP avant-gardistes se forgent un avantage concurrentiel en adoptant des solutions qui transforment ce défi en une opportunité d'efficacité et d'excellence.
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