Gestion de la TVA de nouvelle génération Transformer la TVA dans SAP pour l'avenir
Exploiter l'automatisation, les données en temps réel et les outils de conformité globale pour simplifier et pérenniser la TVA dans SAP
Les défis de la gestion de la TVA dans SAP
De plus en plus d'entreprises multinationales ont des activités en Europe avec des flux transfrontaliers complexes et de multiples enregistrements de TVA à l'étranger. Cependant, SAP est souvent incapable de gérer les règles de TVA complexes et les exigences de déclaration associées auxquelles sont confrontées ces entreprises.
Comment les entreprises peuvent-elles résoudre les problèmes liés à la détermination de la TVA par SAP ?
- Une séquence complexe de solutions de contournement manuelles peut être développée au fil du temps. Les entreprises développent des séquences d'accès personnalisées ainsi qu'un ensemble complexe d'enregistrements de conditions afin d'essayer d'obtenir une décision complexe en matière de TVA.
- L'équipe chargée de la gestion des commandes modifie manuellement les caractéristiques TVA des commandes clients. Cela pourrait être fait pour tenter de surmonter une limitation connue dans la détermination de la TVA par SAP et pour essayer de forcer la correction du résultat de la TVA. Cela signifie qu'une entreprise peut permettre à du personnel non fiscal de prendre des décisions, ce qui constitue un risque très élevé.
- Le personnel doit procéder à une reconnaissance manuelle dans SAP de chaque opération triangulaire de l'UE. Il est donc très difficile de s'assurer que le personnel reconnaît correctement les cas où l'opération triangulaire s'applique.
- Le personnel AP est responsable de la sélection d'un code TVA sur une facture d'achat - l'entreprise compte effectivement sur le personnel du service des comptes fournisseurs pour être un expert en matière de fiscalité. Il arrive souvent que le service fiscal doive passer plus de temps à examiner et à corriger le codage de la TVA sur les factures appliquées par le personnel de l'AP.
Conséquences de la détermination manuelle de la TVA dans SAP
De nombreuses entreprises sont obligées d'effectuer un travail manuel important en dehors de leur système afin de compiler leurs déclarations de TVA. Généralement, ce travail est effectué dans Excel ou, dans certains cas, dans une base de données sur mesure ou un moteur de reporting, ce qui constitue un autre symptôme des problèmes sous-jacents causés par une détermination inexacte de la TVA dans SAP.
Bien que pratique à petite échelle, cette approche manuelle n'est souvent pas extensible pour les équipes fiscales et financières responsables de plusieurs juridictions et enregistrements de TVA.
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Solutions de technologie fiscale de Meridian
ARCO Determination
L'application Arco fonctionne sur la plateforme SAP Business Technology et améliore les fonctionnalités du système SAP standard pour la détermination de la TVA au niveau mondial.
ARCO Compliance
ARCO Compliance s'intègre directement à SAP pour rationaliser le processus de gestion de la TVA mondiale. Il s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience en matière de gestion de la conformité à la TVA dans SAP.
VAT Add-on
Le VAT Add-on est une solution de détermination des taxes sur site, directement intégrée dans le système SAP natif, et qui permet de remédier à toutes les lacunes de la détermination de la TVA dans le système SAP.
Vantage
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