Nous aidons nos clients à déterminer dans quels pays ils doivent être enregistrés à la TVA et les guidons tout au long du processus d'obtention d'un numéro de TVA (y compris la représentation fiscale si nécessaire). Nous fournissons des informations actualisées sur les obligations déclaratives et aidons les entreprises à surmonter les difficultés qu'elles peuvent rencontrer pour obtenir les données obligatoires spécifiques à chaque pays.

Nos clients se voient attribuer un gestionnaire de compte qui les informe des échéances à venir et surveille quotidiennement le statut de chaque déclaration. Notre objectif principal est de respecter ces échéances. À cette fin, nous proposons des solutions pratiques pour surmonter les difficultés que nos clients peuvent rencontrer, minimisant ainsi le risque de pénalités et d'intérêts. Nous fournissons des instructions de paiement précises qui permettent d'effectuer les paiements dans les délais légaux et conformément aux exigences spécifiques de chaque pays.

Notre équipe chargée de la conformité peut traiter les rapports provenant de n'importe quel système ERP/comptable et nous analyserons vos données afin de mettre en place une préparation automatique des déclarations. Notre solution automatisée a été personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques de chaque pays et de chaque déclaration, garantissant ainsi l'exactitude de vos données avant la soumission des déclarations requises. Nous effectuons des rapprochements automatisés des valeurs entre les déclarations avant leur dépôt.

Nous soumettons toutes les déclarations de TVA via les différents mécanismes requis par les autorités fiscales dans les juridictions concernées. Nous avons développé un logiciel entièrement conforme aux exigences de déclaration MTD du Royaume-Uni. Meridian prend également en charge la déclaration SII en Espagne, JPK en Pologne et SAF-T périodique dans tous les pays où elle a été introduite. Nous avons mis en place la déclaration par téléchargement dans les pays qui facilitent cette option. Nous surveillons en permanence les changements liés aux modifications des obligations de déclaration/nouvelles obligations de déclaration afin de relever tous les défis auxquels les entreprises peuvent être confrontées.

En raison des défis importants liés au dépôt des déclarations Intrastat (délais serrés, dépôts rejetés en raison de données incomplètes ou de formats non valides) et des volumes importants de données, nous avons développé une solution automatisée qui valide les codes des marchandises et les exigences spécifiques à chaque pays afin de garantir une soumission correcte et dans les délais.

Grâce à notre processus de vérifications et de rapprochements automatisés, nous réduisons au minimum le nombre de demandes de renseignements adressées à nos clients. En cas de questions soulevées par les autorités, nos équipes expérimentées et multilingues traitent et résolvent ces problèmes avec les autorités fiscales de différentes juridictions.

La législation en matière de TVA évoluant et changeant rapidement, nous surveillons et analysons quotidiennement les changements afin de tenir nos clients informés des dernières réglementations applicables à leur activité.