Gestion des codes fiscaux dans SAP
Qu'est-ce qu'un code fiscal et à quoi sert-il ?
La technologie fiscale Meridian simplifie la gestion des codes fiscaux dans SAP et surmonte les limites des codes fiscaux à deux chiffres dans SAP. Les codes fiscaux dans SAP permettent au système de déterminer le traitement de la TVA pour les transactions de vente ou d'achat. Dans SAP, nous avons des codes fiscaux à deux chiffres. Tous ces codes fiscaux ont certaines propriétés qui incluent des éléments tels que le pays de déclaration pour ce code fiscal particulier, le taux de TVA associé au code fiscal pertinent pour la liste des ventes de l'UE ou Intrastat.
Pourquoi la gestion des codes fiscaux dans SAP est-elle un défi ?
Les codes fiscaux SAP sont limités à deux chiffres. À chaque changement de taux de TVA, SAP vous oblige à créer de nouveaux codes fiscaux. Au fil du temps, les entreprises peuvent se retrouver à court de codes fiscaux pour les nouveaux taux de TVA et les nouveaux scénarios.
Comment certaines entreprises tentent de contourner les limitations des codes fiscaux SAP
Il n'y a pas beaucoup d'options disponibles pour contourner ces limitations. Certaines entreprises utilisent des caractères spéciaux, mais ce n'est pas très pratique, surtout dans un environnement international. Une autre option consiste à créer ou à remplacer une procédure fiscale, mais cela implique beaucoup de travail et est assez complexe, et crée beaucoup d'instabilité pour les entreprises qui font ouvertement du commerce sur les marchés internationaux.
La solution Meridian
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Plusieurs taux de TVA dans le même code fiscal
Afin de contourner ces limitations, Meridian a développé une solution de code fiscal spécifique qui implique l'utilisation de plusieurs taux de TVA au sein d'un même code fiscal.
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Ouvrir l'enregistrement de l'état FV11
Pour ce faire, Meridian ouvre la fonctionnalité d'enregistrement de condition FV 11 qui est cachée dans SAP. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de gérer plus d'un taux par code fiscal avec des périodes de validité associées.
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Pas besoin de nouveaux codes fiscaux
L'avantage de cette approche est qu'il n'est plus nécessaire de créer de nouveaux codes fiscaux à chaque fois qu'il y a un changement de taux de TVA, ce qui permet aux entreprises de conserver une conception propre de la procédure fiscale et, en outre, les changements informatiques associés au changement de taux de TVA sont minimes.
Qui bénéficie de la solution Meridian et comment ?
- La solution Meridian est principalement bénéfique pour les multinationales qui exercent des activités complexes dans plusieurs pays de l'UE car ce sont les organisations les plus susceptibles d'être à court de codes fiscaux, en particulier si elles disposent d'un système SAP mature qui existe depuis longtemps.
- L'avantage de la solution Meridian est qu'elle peut s'appuyer sur une conception standard d'une procédure de code fiscal et être sûre qu'à chaque changement de taux de TVA, elle n'aura pas à créer de nouveaux codes fiscaux ni à s'inquiéter de manquer de code.
- Un autre avantage est que le service de la TVA et des impôts ne sera plus obligé de modifier les codes SAP à chaque fois qu'il y a un changement de taux de TVA, mais il pourra gérer ces changements par le biais de l'application Cockpit Meridian VAT Add-onet donc de ne pas devoir effectuer une demande de modification à chaque fois qu'il y a un changement de taux de TVA.