Industrial Manufacturing

Meridian tax technology provides automated VAT determination and compliance solutions for global industrial manufacturers and suppliers.

SAP Tax Determination and Compliance solutions for industrial manufacturers

The industrial manufacturing industry is characterised by complex supply chains including the use of exemptions, such as special licences and materials used for specific purposes.
Parmi les autres problèmes courants, on peut citer l'extension de l'autoliquidation (en raison d'enregistrements de TVA à l'étranger), la triangulation et même les transactions transfrontalières par pipeline.

Meridian tax technology solutions enable global companies in the industrial manufacturing industry to achieve automated and compliant determination of VAT including scenarios where VAT may or may not be required to be charged.

Key Challenges for the industrial manufacturing industry

La détermination correcte et opportune des impôts dans SAP est un élément essentiel pour relever les défis.
Chaînes d'approvisionnement complexes

The industrial manufacturing industry is characterised by complex supply chains where transport and logistics issues need to be considered when determining the VAT treatment. For example, companies will often be involved in cross border customer pickup scenarios (signified by the incoterms or shipping conditions or routes used). As such, businesses need to ensure that their solution correctly understands whether to charge VAT on such transactions.

Processus EDI

Within the industrial manufacturing industry the use of advanced EDI processes is commonly adopted in order to streamline operations and manage supply chains efficiently. This typically requires specific set up in SAP to ensure that invoices (both inbound and outbound) are in the right format and from a VAT perspective include the correct data points to facilitate VAT determination.

Destination fiscale et pays de départ de la taxe

Typically, businesses within the industrial manufacturing industry will be involved in supply chains that include three of more parties. Where such supply chains involve the cross-border movement of goods, it is imperative to correctly determine the tax departure and destination countries for each leg of the transaction as this will impact where such sales and purchases are reported for VAT purposes.

Triangulation

Many industrial manufacturing companies are involved in transactions that potentially qualify for the EU triangulation simplification. As the rules surrounding EU triangulation are very complex, it is best practice to ensure that the SAP system can automatically recognise where the simplification is applicable (rather than be reliant on non VAT experts such as sales order staff or AP clerks).

Inversion de charge prolongée

Many companies in the industrial manufacturing industry have foreign VAT registrations. Where businesses have in place such VAT registrations, it will often be necessary to consider local extended reverse charge rules which may be dependent on the status of the supplying and buying entity.

Règlement relatif aux pipelines

Some companies within the industrial manufacturing industry will supply or purchase materials on an ongoing basis via a pipeline (such as lubricants or coolants) . SAP has created some standard functionality to handle such flows via Pipeline Settlement process. Particular care needs to be taken from a VAT perspective where a business is involved in cross border pipeline flows.

Licence spéciale

Les entreprises qui exportent habituellement peuvent demander une licence spéciale qui leur permet d'effectuer un certain nombre d'achats en franchise de TVA. Ces licences spéciales sont généralement utilisées dans des pays tels que l'Italie, la France et l'Irlande. Lorsqu'une entreprise est impliquée dans des flux de licences spéciales, les exigences en matière de TVA peuvent devenir particulièrement complexes lorsqu'un seuil est attribué à une licence client spécifique.

How Meridian tax technology address the industrial manufacturing industry’s complex requirements for SAP VAT determination

1. Chaînes d'approvisionnement impliquant des scénarios d'enlèvement par le client

Lorsqu'une entreprise est impliquée dans une expédition intracommunautaire ou une exportation et que le client vient chercher les marchandises, le vendeur doit décider s'il continue d'exonérer la livraison ou s'il facture la TVA locale. Ces politiques dépendent généralement de la confiance que l'entité vendeuse peut accorder à ses clients pour qu'ils fournissent les documents logistiques nécessaires prouvant que les biens ont quitté le pays.

À ce titre, la fonctionnalité Meridian, via les solutions VAT Add-on et Arco, permet aux entreprises de définir une politique de confiance ou de non-confiance par défaut pour ces ramassages de clients. Il est ensuite possible de gérer les exceptions des clients via une liste blanche ou une liste noire (en fonction de la politique par défaut choisie). Les entreprises disposent ainsi d'une souplesse totale pour gérer les scénarios d'enlèvement des clients en fonction de leur politique par défaut et du profil de leurs clients.

2. Processus EDI

Lorsqu'une entreprise utilise des processus EDI pour les processus de facturation entrants et sortants, il est important de s'assurer que les points de données corrects sont utilisés pour faciliter la détermination de la TVA. La solution Meridian dispose d'une fonctionnalité détaillée qui associe les champs EDIFACT aux points de données pertinents pour la TVA. Ces points de données sont ensuite utilisés dans la logique de la TVA afin de déclencher la détermination automatique de la TVA.

3. Destination fiscale et pays de départ

The industrial manufacturing industry is characterised by complex supply chains involving three or more parties. As such, Meridian tax technology has functionality to automatically determine the tax destination and tax departure countries for each leg of the transactions. Such functionality is based on default approaches used by Meridian functionality as well as the flexible use of over-ride tables to handle specific flows that may require a different treatment.

4. Triangulation

La solution Meridian dispose d'une fonctionnalité très détaillée permettant de reconnaître automatiquement les flux de triangulation, tant à l'entrée qu'à la sortie. Cette fonctionnalité garantit que les principales caractéristiques de détermination de la TVA (telles que la classification fiscale du client du côté des ventes) sont mises à jour de manière dynamique dans SAP, ce qui permet de déclencher automatiquement les codes fiscaux de triangulation corrects (sans dépendre des utilisateurs finaux).

La fonctionnalité de triangulation du méridien prend en compte de nombreuses complexités, notamment les suivantes :

 

  • La partie C doit être immatriculée à la TVA dans le pays de destination.
  • La partie C vient-elle chercher les marchandises dans le pays A, auquel cas la triangulation ne peut être appliquée ?
  • si la partie B est immatriculée à la TVA dans le pays de destination (et, dans l'affirmative, si le pays C autorise encore l'application de la triangulation dans de telles circonstances)
  • Les marchandises sont-elles livrées à une quatrième partie (partie D) dans le pays C (et dans l'affirmative, le pays C autorise-t-il encore l'application de la triangulation dans de telles circonstances) ?

5. Inversion de charge prolongée

Lorsqu'une entreprise est immatriculée à la TVA à l'étranger, elle peut être amenée à prendre en considération les règles locales d'autoliquidation étendues. Cela peut signifier que la TVA n'est pas facturée par le fournisseur sur une livraison locale, mais qu'elle est comptabilisée pour le client par le biais d'un mécanisme d'autoliquidation. Meridian dispose d'une fonctionnalité détaillée permettant de mettre à jour dynamiquement les principales caractéristiques de détermination de la TVA (telles que la classification fiscale du client du côté des ventes) afin de garantir le déclenchement automatique d'un code fiscal d'autoliquidation étendu.

La fonctionnalité d'autoliquidation étendue du Meridian prend en compte de nombreuses complexités, notamment les suivantes :

 

  • Le statut de l'entreprise vendeuse (si elle est établie localement et/ou si elle est enregistrée à la TVA)
  • Le statut du client (s'il est établi localement et/ou enregistré à la TVA)
  • L'entreprise vendeuse ou le client dispose-t-il ou non d'un représentant fiscal local ?

6. Règlement des pipelines

Where some companies within the industrial manufacturing industry supply or purchase materials (such as lubricants or coolants) via cross border pipeline flows, it is important to carefully consider the correct tax departure country and tax destination country. In order to handle such complexities, the Meridian solution has in place a flexible table-based approach to set the tax departure country and destination country in an automated manner.

7. Licence spéciale

Lorsque des entreprises sont impliquées dans des licences spéciales, cela peut impliquer des transactions qui doivent être exonérées de TVA, ainsi que des exigences de contrôle des seuils et de tenue d'un registre à jour des transactions effectuées dans le cadre de licences spéciales. À ce titre, la technologie fiscale de Meridian dispose d'une fonctionnalité détaillée permettant de garantir ce qui suit :

 

  • Les transactions de vente et d'achat déclenchent automatiquement un code de taxe spéciale sur les licences, le cas échéant (par exemple, grâce à l'utilisation d'une classification fiscale du client mise à jour dynamiquement du côté des ventes).
  • Le montant facturé pour une licence spéciale est automatiquement mis à jour dans la solution Meridian et comparé au montant total de la licence (de sorte que la TVA est facturée normalement si le montant de la facture dépasse le montant restant de la licence).
  • Les documents de facturation (lorsque la licence spéciale est applicable) sont inclus dans un registre spécifique afin que ces informations puissent être fournies aux autorités fiscales sur demande lors d'un contrôle fiscal.

Some Meridian customers in the Industrial Manufacturing sector

Le VAT Add-on de Meridian permet à Mondi de déterminer la TVA de manière précise et fiable sur des transactions de vente complexes à l'échelle mondiale.

En utilisant le VAT Add-on de Meridian, Mondi a obtenu une plus grande flexibilité dans le processus de détermination de la TVA. Le besoin d'externalisation a été réduit, ce qui permet de réagir plus rapidement aux changements.
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