Warum SAP-Add-ons besser sind als Tax Engines für die Mehrwertsteuerermittlung
Schnellere Implementierung, niedrigere Gesamtbetriebskosten und vereinfachte Wartung
Warum SAP-Add-ons besser sind als Tax Engines für die Mehrwertsteuerermittlung
Wenn es um die Ermittlung der Mehrwertsteuer geht, sind Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften entscheidend. Unternehmen, die SAP einsetzen, stehen oft vor der Wahl:
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Implementieren Sie ein SAP-zertifiziertes Add-on, das sich nativ in das ERP-System integriert.
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Verbindung zu einem externen Steuerprogramm über Integration
Zwar können beide Ansätze Umsatzsteuerfunktionalität liefern, doch erweist sich der Weg über ein SAP-Add-on stets als kostengünstiger und zeitsparender - sowohl beim Go-Live als auch langfristig gesehen. Entscheidend ist, dass ein SAP-Add-on speziell für SAP entwickelt, Das bedeutet, dass es für seine Datenstrukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe optimiert ist, ohne Kompromisse bei der Kompatibilität mit mehreren ERP-Systemen eingehen zu müssen - eine Einschränkung, mit der Steuerprogramme häufig konfrontiert sind.
Schnellere Umsetzung, weniger Unterbrechungen
Native Integration ohne Middleware-Komplexität
Ein SAP-Add-on funktioniert vollständig innerhalb Ihrer bestehenden SAP-Umgebung. Dadurch entfallen komplexe Middleware-Schichten, benutzerdefinierte Konnektoren oder ein umfangreiches Mapping, das für die Verbindung mit einer Steuer-Engine erforderlich ist.
- Ergebnis: Die Implementierungszeiten sind deutlich kürzer und erfordern weniger technisches Know-how, da das System vollständig in Ihre SAP-Umgebung integriert ist.
- Auswirkungen: Geringere Ausfallzeiten, weniger Projektressourcen und kürzere Time-to-Value.
Speziell für SAP entwickelt
Da das Add-on ausschließlich für SAP entwickelt wurde, funktioniert es nahtlos mit den Steuerkennzeichen, Belegflüssen und Stammdaten von SAP. Für ein Add-on ist keine Duplizierung von Stammdaten oder die Zuordnung von Warennummern erforderlich. Im Gegensatz zu Steuer-Engines, die für den Einsatz auf mehreren ERP-Plattformen konzipiert werden müssen, kann sich das Add-on ganz auf die Optimierung von Leistung, Genauigkeit und Stabilität innerhalb von SAP konzentrieren.
Niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO)
1. Geringere Entwicklungs- und Integrationskosten
Steuersysteme erfordern eine individuelle Integration, Fehlerbehandlung und Sicherheitskonfiguration. Diese Kosten können erheblich sein und bleiben auch nach der Inbetriebnahme bestehen.
- SAP-Add-ons nutzen die vorhandene Infrastruktur und reduzieren den Bedarf an maßgeschneiderter Programmierung.
2. Keine laufenden Transaktionsgebühren
Viele Steuerprogramme berechnen Gebühren pro Transaktion oder API-Aufruf. Mit der Zeit können diese Gebühren die ursprünglichen Softwarekosten übersteigen. Add-ons arbeiten innerhalb Ihrer SAP-Instanz, wodurch keine Kosten für externe Konnektoren anfallen.
3. Niedrigere Gemeinkosten für die Unterstützung
Mit einem Add-on kann das Steuerteam das Add-on verwalten und Änderungen selbst vornehmen, wodurch der Bedarf an speziellen internen Ressourcen für die Unterstützung des Systems verringert oder ganz beseitigt wird.
Leichtere Wartung und Zukunftssicherheit
1. Single Point of Upgrade
Wenn SAP aktualisiert wird, wird auch ein Add-on aktualisiert - oft von demselben Anbieter, der es zertifiziert hat. Bei einer Steuer-Engine müssen Sie zwischen SAP-Upgrades und den Kompatibilitäts-Updates des Engine-Anbieters koordinieren, was zu Verzögerungen oder Ausfallzeiten führen kann.
2. Vereinfachte Fehlersuche
In einem Add-on-Szenario befinden sich die gesamte Mehrwertsteuerlogik und die Daten innerhalb von SAP. Dies bedeutet:
- Keine Verfolgung von Problemen über mehrere Systeme hinweg
- Keine Verzögerungen bei der Lieferantenkoordination
- Schnellere Behebung von Steuerbestimmungsfehlern
3. Nahtlose Aktualisierung der Konformität
Die Mehrwertsteuervorschriften ändern sich häufig. Add-on-Anbieter übertragen Aktualisierungen direkt in SAP, so dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet ist, ohne dass eine erneute Integration oder Änderungen an den Schemata der Steuermaschine erforderlich sind.
Schlussfolgerung
Steuer-Engines können zwar funktionieren, aber sie bringen zusätzliche Komplexität, Kosten und Risiken mit sich. Bei einer so kritischen Funktion wie der Ermittlung der Mehrwertsteuer ist es am effizientesten, zuverlässigsten und kostengünstigsten, sie in SAP zu belassen - und eine speziell für SAP-Systeme entwickelte Lösung zu verwenden.
Für Unternehmen, die SAP einsetzen, gibt es ein Add-on für die Mehrwertsteuerermittlung:
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Schnellere, reibungslosere Umsetzung mit minimalen Unterbrechungen
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Niedrigere und besser vorhersehbare Kosten über den Lebenszyklus der Lösung
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Vereinfachte Wartung mit weniger beweglichen Teilen und Abhängigkeiten
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Optimierung für SAP ohne die Kompromisse von Multiplattform-Steuer-Engines
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