Dringend: Die Zeit läuft ab für Nicht-EU-Unternehmen, die eine Bankgarantie für die MIAS-Registrierung in Italien benötigen.
Die Frist für das Vorliegen einer Bankgarantie für Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, um ihre Aufnahme in das EU-Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) sicherzustellen, endete am 13.. Juni. Die Steuerbehörde hat jedoch eine weitere Frist von 60 Tagen eingeräumt, bevor die Maßnahmen durchgesetzt werden. Die Zeit drängt, und die Unternehmen müssen schnell handeln, um sicherzustellen, dass ihre MwSt-Nummer nicht entzogen wird und ihr Handel innerhalb der EU nicht beeinträchtigt wird.
Zusammenfassung der neuen Anforderungen
Im April 2025 führte Italien Maßnahmen zur Einhaltung der Mehrwertsteuer ein, die darauf abzielen, die Transparenz zu erhöhen und Betrug bei grenzüberschreitenden Transaktionen zu verringern. Diese Änderungen haben erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, die für die italienische Mehrwertsteuer registriert sind oder sich registrieren lassen wollen.
Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick
- Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern müssen jetzt eine finanzielle Sicherheit leisten, um sich im MIAS registrieren zu lassen oder ihre italienische MwSt-Nummer zu behalten. Die Eintragung in das MIAS ist eine wesentliche Voraussetzung für die Durchführung steuerbefreiter innergemeinschaftlicher Transaktionen.
- Diese Garantie in Höhe von mindestens 50 000 Euro muss mindestens drei Jahre lang gültig sein.
Wer ist davon betroffen?
Diese Vorschriften gelten für alle Nicht-EU-Unternehmen, die in Italien über einen Steuervertreter tätig sind, unabhängig davon, ob sie sich neu registrieren lassen oder bereits in der MIAS-Datenbank eingetragen sind. Auch bereits registrierte Unternehmen müssen die Vorschriften einhalten, indem sie die erforderlichen Garantien vorlegen, um eine Streichung aus dem System zu vermeiden.
Zeitplan für die Einhaltung der Vorschriften
Die Unternehmen hatten ab der Ankündigung (April 2025) 60 Tage Zeit, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Es wurde eine zusätzliche Frist von 60 Tagen eingeräumt, um etwaige Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften zu lösen, bevor die Durchsetzung beginnt.
Was ist das Risiko für Unternehmen?
Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann dazu führen, dass die italienische MwSt-Nummer eines Unternehmens gelöscht und aus der MIAS-Datenbank entfernt wird:
- Unternehmen haben keinen Anspruch mehr auf mehrwertsteuerbefreite Intra-EU-Umsätze und müssen daher im Abgangsland Mehrwertsteuer zahlen, da die Lieferanten nicht in der Lage sind, die Mehrwertsteuernummer ihrer Kunden zu überprüfen. Dies könnte zu erheblichen Kosten für die Unternehmen führen, da die Mehrwertsteuer möglicherweise nicht erstattungsfähig ist.
- Unternehmen müssen sich erneut für die Mehrwertsteuer- und MIAS-Registrierung anmelden, was zeit- und kostenaufwendig sein kann.
- Sanktionen und Zinsen, die während des Zeitraums der Nichteinhaltung angewendet werden.
- Reputationsschäden bei Lieferanten und Steuerbehörden
Next-Schritte für Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen von diesen Änderungen betroffen ist, ist es wichtig, schnell zu handeln. Überprüfen Sie Ihren aktuellen Status der Mehrwertsteuerregistrierung, beraten Sie sich mit Ihrem Steuervertreter und beginnen Sie mit der Beschaffung der erforderlichen Garantien.