Elektronische Festsetzung für Steuerbehörden: Eine neue Ära für Steuer- und Mehrwertsteuererklärungen
Die Art und Weise, in der Unternehmen und Steuerbehörden zusammenarbeiten, ändert sich. Weltweit ist ein zunehmender Trend zu beobachten, dass die Steuerbehörden versuchen, Informationen aus den ERP-Lösungen der Unternehmen und anderen internen Kernsystemen in Echtzeit auf elektronischem Wege zu erfassen.
Die Art und Weise, wie Daten gesammelt und ausgetauscht werden, hat sich grundlegend geändert - wir bewegen uns weg von Informationen, die den Steuerbehörden "aufgedrängt" werden, hin zu einer Position, in der sie von ihnen "gezogen" werden. Wir streben eine Zukunft an, in der Daten vollständig integriert und in Echtzeit zwischen Unternehmen und Behörden ausgetauscht werden. Dies bedeutet, dass es keine Zeitverzögerung zwischen der Transaktion und der Steuererklärung gibt. Die korrekte Ermittlung muss immer auf Anhieb erfolgen.
Eine Reihe von europäischen Ländern wie das Vereinigte Königreich, Spanien, Ungarn und Polen haben bereits digitale Systeme eingeführt, die sich auf die MwSt-Meldung auswirken. Immer mehr Länder streben die Einführung eines Systems an, das dem Standard Audit File for Tax ("SAF-T") bzw. der Echtzeit-Mehrwertsteuererklärung ähnelt.
Dies bedeutet zwar nicht zwangsläufig, dass die Unternehmen jede Rechnung und jeden Beleg digital speichern müssen, aber die Transaktions- und Ermittlungsdaten müssen digital gespeichert werden. Dazu gehört eine Auflistung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der unternehmensinternen Transaktionen. Dies wird zunehmend komplexer, wenn Szenarien wie die EU-Dreiecksbeziehung oder Werke im Ausland einbezogen werden.
Alle Unternehmen sollten prüfen, ob ihr bestehendes ERP-System in der Lage ist, die MwSt-Erklärung digital einzureichen. Ganz allgemein sollten die Unternehmen jetzt auch ihren gesamten Prozess der Einhaltung der MwSt-Vorschriften überprüfen, insbesondere woher die Daten dafür kommen, welche Systeme verwendet werden und wie diese Informationen angepasst und konsolidiert werden.
Dieser durchgängige Informationsfluss sollte digital sein und in Zukunft geprüft werden können. Einige Unternehmen tun dies derzeit vielleicht durch das Herunterladen von Berichten und Dateien, aber wenn diese Informationen manuell in Tabellenkalkulationen oder Software zur Einhaltung von Steuervorschriften eingegeben werden, sollten die Auswirkungen einer Automatisierung dieses Prozesses in Betracht gezogen werden.
Es ist wahrscheinlich, dass ein digitaler Prüfpfad von der Übermittlung der Informationen bis zu den zugrundeliegenden Buchungsunterlagen und möglicherweise auch die Übermittlung der zugrundeliegenden Dokumente erforderlich sein wird.
Der Vorteil der Verwendung von Meridian's VAT Add-on oder Arco Lösungen zur automatisierten Mehrwertsteuerermittlung für SAP ist, dass der Prozess der Aufzeichnung der Verwaltung der zugrundeliegenden Transaktion und der Einreichungsinformationen mit einem vollständigen Transaktionspfad für Prüfungszwecke automatisiert wird.
Erfüllung der Anforderungen an die Echtzeit-Berichterstattung
Durch die digitale Einreichung von SAF-T wird es für Ihr Team schwieriger, Transaktionsdaten manuell zu prüfen und auf Unstimmigkeiten zu reagieren. Dafür fehlt einfach die Zeit, denn jeder Fehler wird jetzt angezeigt und ist für die zuständigen Stellen sofort sichtbar. Die Meridian-Mehrwertsteuer-Automatisierungsanwendungen stellen jedoch sicher, dass die Daten in Echtzeit korrekt sind und Unstimmigkeiten beseitigt werden.
Verbesserung der Beziehungen zu den Steuerbehörden
Wenn Sie den Behörden automatisierte und korrekte Steuerermittlungen vorlegen, beweist dies, dass Ihr Unternehmen alle kritischen Prozesse unter Kontrolle hat und es wahrscheinlicher ist, dass es die Vorschriften einhält und genaue Steuererklärungen abgibt. Eine verbesserte Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden verringert die Strafen für zu wenig gezahlte Mehrwertsteuer und reduziert die Arbeitsbelastung für Ihr Team.
Sicherstellen, dass die MwSt.-Einreichung konsistent und auf Anhieb korrekt ist
Die Meridian-Mehrwertsteuer-Automatisierung stellt sicher, dass alle Stufen der Mehrwertsteuer-Transaktion - von der Ermittlung bis zur Meldung - bei jedem einzelnen Vorgang konsistent durchgeführt werden. So wird sichergestellt, dass Ihre Daten korrekt sind und die Steuerbehörden und Rechnungsprüfungsstellen stets über qualitativ hochwertige Daten verfügen.
Bitte kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie Meridian Ihre SAP-Mehrwertsteuererklärung automatisieren kann.