Urgent: Non-EU businesses required to secure bank guarantee for VIES registration in Italy.
Die Frist für das Vorliegen einer Bankgarantie für Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, um ihre Aufnahme in das EU-Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) sicherzustellen, endete am 13.. June. A further 60-day grace period was granted by the Tax Authority before measures are enforced. Presently, all non-EU business registered for VAT purposes in Italy who carries EC supplies of goods must have a EUR 50,000 bank guarantee in place to ensure that their VAT number is not removed and its intra EU trade is not impacted.
Zusammenfassung der neuen Anforderungen
In April 2025, Italy introduced VAT compliance measures aimed at increasing transparency and reducing fraud in cross-border transactions. These changes significantly affect non-EU businesses registered or seeking registration for Italian VAT.
Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick
- Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern müssen jetzt eine finanzielle Sicherheit leisten, um sich im MIAS registrieren zu lassen oder ihre italienische MwSt-Nummer zu behalten. Die Eintragung in das MIAS ist eine wesentliche Voraussetzung für die Durchführung steuerbefreiter innergemeinschaftlicher Transaktionen.
- Diese Garantie in Höhe von mindestens 50 000 Euro muss mindestens drei Jahre lang gültig sein.
Wer ist davon betroffen?
Diese Vorschriften gelten für alle Nicht-EU-Unternehmen, die in Italien über einen Steuervertreter tätig sind, unabhängig davon, ob sie sich neu registrieren lassen oder bereits in der MIAS-Datenbank eingetragen sind. Auch bereits registrierte Unternehmen müssen die Vorschriften einhalten, indem sie die erforderlichen Garantien vorlegen, um eine Streichung aus dem System zu vermeiden.
Zeitplan für die Einhaltung der Vorschriften
Businesses had 60 days from the announcement (April 2025) to meet the new requirements. An additional 60-day grace period had been granted to resolve any compliance issues before enforcement begins. Therefore the requirement set out by the April 2025 legislation is now mandatory.
Was ist das Risiko für Unternehmen?
Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann dazu führen, dass die italienische MwSt-Nummer eines Unternehmens gelöscht und aus der MIAS-Datenbank entfernt wird:
- Unternehmen haben keinen Anspruch mehr auf mehrwertsteuerbefreite Intra-EU-Umsätze und müssen daher im Abgangsland Mehrwertsteuer zahlen, da die Lieferanten nicht in der Lage sind, die Mehrwertsteuernummer ihrer Kunden zu überprüfen. Dies könnte zu erheblichen Kosten für die Unternehmen führen, da die Mehrwertsteuer möglicherweise nicht erstattungsfähig ist.
- Unternehmen müssen sich erneut für die Mehrwertsteuer- und MIAS-Registrierung anmelden, was zeit- und kostenaufwendig sein kann.
- Sanktionen und Zinsen, die während des Zeitraums der Nichteinhaltung angewendet werden.
- Reputationsschäden bei Lieferanten und Steuerbehörden
Next-Schritte für Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen von diesen Änderungen betroffen ist, ist es wichtig, schnell zu handeln. Überprüfen Sie Ihren aktuellen Status der Mehrwertsteuerregistrierung, beraten Sie sich mit Ihrem Steuervertreter und beginnen Sie mit der Beschaffung der erforderlichen Garantien.
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