Warum es sich VAT-Teams nicht leisten können, das Innovationsschwungrad von SAP zu ignorieren: Was Sapphire 2025 wirklich für Sie bedeutet

Wir haben gerade eine weitere #SAPSapphire hinter uns gebracht, und für mich ist es bereits die zehnte Teilnahme. Wie immer gab es auf der Veranstaltung eine Fülle von Ankündigungen. Vorgestellt wurden die neuesten Innovationen von SAP und neue Programme, die Kunden dabei helfen sollen, sich mit der schnell voranschreitenden Technologie-Landschaft von SAP weiterzuentwickeln.
Zu den diesjährigen Highlights gehörten:

- Joule - Der KI-Assistent von SAP wird als "überall für alles" positioniert.
- Das SAP-Schwungrad - ein Konzept, das Anwendungen, Daten und KI in einem dynamischen Zyklus vereint.
- Die Business-Suite - eine vollständig integrierte Reihe von Tools, die Unternehmen dabei helfen sollen, diese Dynamik zu nutzen.
Aber seien wir mal ehrlich. Wenn Sie in einem MwSt.-Team sind, werden Sie vielleicht denken (oder schreien), "Was hat das alles mit uns zu tun? Wir versuchen immer noch herauszufinden, wofür BTP überhaupt steht!"
Ich habe es verstanden. Nach der Teilnahme an zehn Sapphires ist die wichtigste Lektion, die ich gelernt habe: Diese Ankündigungen machen nur Sinn, wenn man sie als Teil einer langfristigen Richtung betrachtet. SAP befindet sich, wie das gesamte Enterprise-Tech-Ökosystem, auf einer Reise - und ob Sie es merken oder nicht, Ihr Unternehmen befindet sich ebenfalls auf dieser Reise.

Warum Mehrwertsteuer-Teams jetzt aufpassen müssen
Wenn Sie sich auf die bevorstehenden Veränderungen vorbereiten wollen, müssen Sie verstehen, welchen Weg SAP eingeschlagen hat und wo Ihr Unternehmen in diesem Rahmen steht. Diese Verschiebungen werden die Arbeitsweise von VAT-Teams verändernbesonders, wenn wir uns der Zukunft nähern Echtzeit-Datenaustausch mit den Steuerbehörden.

Jede Organisation wird ihre eigene Version dieser Reise haben:
- Einige setzen bereits S/4HANA, BTP und Joule unternehmensweit ein.
- Andere arbeiten noch mit ECC und haben keine unmittelbaren Pläne für eine S/4-Migration.
- Die meisten liegen irgendwo dazwischen.
Wo auch immer Ihr Unternehmen steht, Sie müssen Ihre Position kennen - und vor allem, wohin Sie sich in den nächsten 12, 24 und 36 Monaten entwickeln werden. Dieses Wissen wird Ihnen helfen, Chancen zu erkennen, um nicht nur Schritt zu halten, sondern voranzukommen.

Die echte Chance für VAT-Teams
Für die Mehrwertsteuer ist das Potenzial enorm. Bei diesen Innovationen geht es nicht nur um Automatisierung oder Kosteneinsparungen - es geht um endlich die Herausforderungen zu lösen, mit denen wir seit Jahren konfrontiert sind:
- Die Mehrwertsteuer gleich beim ersten Mal richtig anwenden.
- Beendigung der Notwendigkeit von "catch-and-correct"-Zyklen.
- Über die Ressourcen, den Zugang und die Unterstützung zu verfügen, um proaktiv statt reaktiv zu arbeiten.
Was die diesjährige Sapphire anders machte - und meiner Meinung nach die bisher beste - waren nicht nur die Ankündigungen. Es war die Erkenntnis, dass die Teile fügen sich endlich zusammen. Wir bewegen uns von der "Wow, das ist cool"-Phase zur "Das könnte unsere Arbeitsweise tatsächlich verändern."
Anstatt mich auf die Technologie selbst zu konzentrieren, habe ich meine Zeit damit verbracht, über Folgendes nachzudenken reale Anwendungsfälle - greifbare Möglichkeiten, wie VAT-Teams intelligenter arbeiten, mehr Wert schaffen und bei der Einführung führend sein können, anstatt hinterherzuhinken.

Aber die Sache hat einen Haken...
Das ist keine Zauberei. Niemand wird Ihnen eine Plug-and-Play-Lösung anbieten. Um von diesen Fortschritten zu profitieren, Mehrwertsteuerteams müssen eine aktive Rolle spielen. Das bedeutet:
- Sie stellen Fragen wie: "Was würden wir anders machen, wenn..."
◦ Unser Unternehmen wird in den nächsten 12 Monaten auf S/4 umstellen.
◦ BTP steht auf dem Fahrplan.
◦ Es wird eine saubere Kernstrategie angenommen.
◦ Joule wird in allen Abteilungen eingeführt werden.
- Sie lernen gerade genug über diese Technologien, um strategisch zu denken und effektiv zu kommunizieren.
- Beginnen Sie jetzt, bevor andere Abteilungen Ihre Zukunft für Sie bestimmen.

Wenn Sie warten, Sie riskieren, in Vergessenheit zu geraten.. Andere Teams werden vorpreschen und den Einsatz dieser Technologien gestalten - möglicherweise in einer Weise, die den Bedürfnissen der Mehrwertsteuer nicht entspricht.

Unser Fokus: Mehrwertsteuer in SAP. Sonst nichts.
Unser Unternehmen hat an zehn Sapphires teilgenommen und ist stets mit Erkenntnissen zurückgekehrt, die unsere eigene Entwicklungsplanung beeinflussen. Wir versuchen nicht, alles für alle Menschen zu sein. Wir bauen nur für die Mehrwertsteuer, nur in SAP. Dieser Fokus hat es deutlich gemacht: Der durchgängige Mehrwertsteuerprozess muss beim ersten Mal automatisiert und genau sein. Der Datenfluss in Echtzeit lässt keinen Raum für Verzögerungen oder Korrekturen.
Die gute Nachricht? Die Werkzeuge dafür sind da - jetzt.

Die Zeit zum Handeln ist jetzt
Wir befinden uns in einer einzigartigen Phase. Zum ersten Mal haben die VAT-Teams die Chance, die Innovationswelle von SAP zu nutzen, um Führungskräfte werden, nicht nur Unterstützungsfunktionen.
Bleiben Sie also nicht am Rande stehen. Beteiligen Sie sich. Verstehen Sie den Fahrplan. Denken Sie über die Einhaltung von Vorschriften hinaus und stellen Sie sich neue Arbeitsweisen vor - Wege, bei denen Die Mehrwertsteuer wird zu einem Werttreiber und nicht zu einer wahrgenommenen Belastung der Ressourcen.
Denn wenn Sie diese Zukunft nicht gestalten, wird es jemand anderes tun.