Détermination électronique pour les autorités fiscales : Une nouvelle ère pour les déclarations fiscales et de TVA

La manière dont les entreprises et les autorités fiscales interagissent est en train de changer. Les autorités fiscales ont de plus en plus tendance, à l'échelle mondiale, à chercher à collecter en temps réel, par voie électronique, des informations provenant des solutions ERP des entreprises et d'autres systèmes centraux internes.

La manière dont les données sont collectées et échangées est en train de changer radicalement - nous passons d'une information "poussée" vers les autorités fiscales à une position où elle est "tirée" par ces dernières. Nous nous dirigeons vers un avenir de transfert de données totalement intégré et en direct entre les entreprises et les autorités. Cela signifie qu'il n'y a pas de décalage entre la transaction et la déclaration de l'impôt. La détermination correcte doit avoir lieu du premier coup, à chaque fois.

Un certain nombre de juridictions européennes, telles que le Royaume-Uni, l'Espagne, la Hongrie et la Pologne, ont déjà introduit des régimes numériques qui affectent la déclaration de TVA. De plus en plus de pays cherchent à introduire un système similaire au Standard Audit File for Tax ("SAF-T") / déclaration de TVA en temps réel.

Bien que cela ne signifie pas nécessairement que les entreprises devront stocker chaque facture et chaque reçu sous forme numérique, les données relatives aux transactions et aux déterminations devront être stockées sous forme numérique. Il s'agit notamment d'une liste transactionnelle des comptes créditeurs et des comptes débiteurs, y compris les transactions intra-entreprise. Cela devient de plus en plus complexe avec l'inclusion de scénarios tels que la triangulation de l'UE ou les usines à l'étranger.

Toutes les entreprises devraient commencer à vérifier si leur système ERP existant est capable de soumettre des déclarations de TVA sous forme numérique. De manière plus générale, les entreprises devraient également se pencher sur l'ensemble de leur processus de conformité à la TVA, et en particulier sur l'origine des données, les systèmes utilisés et la manière dont ces informations sont ajustées et consolidées.

Ce flux d'informations de bout en bout devrait être numérique et pouvoir être audité à l'avenir. Certaines organisations peuvent le faire actuellement en téléchargeant des rapports et des fichiers, mais lorsque ces informations sont saisies manuellement dans des feuilles de calcul ou des logiciels de conformité fiscale, l'impact de l'automatisation de ce processus doit être pris en compte.

Il est probable qu'une piste d'audit numérique allant de la transmission des informations aux documents comptables sous-jacents soit nécessaire, voire à la transmission des documents sous-jacents.

L'avantage de l'utilisation du module complémentaire de TVA de Meridian ou des solutions automatisées de détermination de la TVA d'Arco pour SAP est que le processus d'enregistrement de la gestion de la transaction sous-jacente et des informations de soumission est automatisé avec une trace complète de la transaction à des fins d'audit.

Répondre aux exigences en matière de rapports en temps réel

Grâce à la soumission numérique SAF-T, il est plus difficile pour votre équipe de vérifier manuellement les données transactionnelles et d'agir en cas d'anomalie. Nous n'avons tout simplement pas le temps ; toute erreur est désormais signalée et visible immédiatement par les organismes compétents. Mais les applications d'automatisation de la TVA de Meridian garantissent que les données en temps réel sont correctes et éliminent les divergences.

Améliorer les relations avec les autorités fiscales

Le fait de fournir aux autorités une détermination automatisée et correcte de la taxe prouve que votre organisation maîtrise tous les processus critiques et qu'elle est plus susceptible d'être en conformité avec la loi et de fournir des déclarations exactes. Une meilleure relation de travail avec les autorités fiscales réduira les pénalités pour sous-paiement de la TVA et la charge de travail de votre équipe.

Veiller à ce que la soumission de la TVA soit cohérente et correcte dès la première fois

L'automatisation de Meridian VAT garantit que toutes les étapes de la transaction TVA - de la détermination à la déclaration - sont menées de manière cohérente dans chaque transaction. Cela garantit l'exactitude de vos données, ce qui permet aux autorités fiscales et aux services d'audit de disposer en permanence de données de haute qualité.

N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de la manière dont Meridian peut automatiser votre déclaration de TVA SAP.