Pourquoi les enregistrements standard de l'état SAP ne permettent pas de déterminer la TVA - et ce que vous pouvez faire pour y remédier

Les enregistrements conditionnels SAP standard ont longtemps été la méthode de référence pour déterminer les codes de taxe sur les ventes. Cependant, à mesure que les entreprises se développent au-delà des frontières et que les réglementations en matière de TVA deviennent de plus en plus complexes, en particulier au sein de l'UE, cette approche traditionnelle est devenue non seulement obsolète, mais aussi inefficace et risquée.

Un système conçu pour la simplicité, pas pour la complexité d'aujourd'hui

Lorsque SAP a été développé à l'origine, la TVA en Europe était relativement simple. Il s'agissait soit de ventes nationales, soit d'exportations, c'est-à-dire de transactions effectuées en dehors de la juridiction. Cette configuration de base était suffisante à l'époque et s'inscrivait parfaitement dans le cadre de la technique des conditions de SAP.

Mais c'était il y a plusieurs décennies.

Aujourd'hui, la détermination de la TVA implique un ensemble de règles beaucoup plus nuancé : livraisons intracommunautaires, triangulation, autoliquidation, transactions en chaîne, services numériques et règles spécifiques à chaque pays qui évoluent constamment. Pourtant, l'approche sous-jacente de SAP en matière de détermination de la taxe n'a pas évolué en même temps. Au contraire, elle continue de s'appuyer sur des séquences d'accès rigides et des enregistrements de conditions statiques, ce qui la rend mal adaptée pour relever les défis modernes en matière de TVA.

L'impact réel sur les entreprises

Pour les entreprises multinationales, les limites des enregistrements de conditions standard de SAP peuvent être importantes :

• Explosion des enregistrements de conditions : Pour gérer les scénarios de TVA modernes, les entreprises doivent créer des milliers, voire des millions d'enregistrements de conditions. Chaque variante de fournisseur, d'article, de juridiction ou de type de transaction nécessite souvent sa propre règle.
• Manque de normalisation : N'importe quel paramètre de SAP peut être utilisé dans le cadre d'un enregistrement de condition, ce qui donne lieu à un patchwork de logique qui manque de cohérence et de maintenabilité.
• Maintenance manuelle et erreur humaine : La création et la gestion de ces enregistrements est une tâche très manuelle, ce qui augmente le risque d'erreurs pouvant conduire à des écritures de TVA incorrectes, à des risques d'audit ou à la non-conformité.
• Perte de connaissances institutionnelles : Lorsque le personnel clé part, il emporte souvent avec lui une logique et un raisonnement décisionnel non documentés, ce qui rend la maintenance future presque impossible sans un remaniement coûteux.
• Manque d'évolutivité : Alors que les règles de TVA continuent de changer d'un pays à l'autre, les entreprises qui s'appuient sur cette approche dépassée ont du mal à s'adapter efficacement.

Les arguments en faveur de la simplification et de l'automatisation

Heureusement, il n'y a pas de fatalité.

Les nouvelles solutions de détermination de la TVA, plus intelligentes, peuvent réduire la dépendance à l'égard des enregistrements conditionnels SAP jusqu'à 90% ou plus. Ces plateformes s'intègrent de manière transparente à SAP et exploitent les règles centralisées, les données de base et le contenu fiscal actualisé pour automatiser la sélection du code fiscal de manière précise et cohérente. Elles fournissent :

• A moteur à base de règles qui reflète des scénarios de TVA réels.
• A source unique de vérité pour la logique fiscale dans l'ensemble de l'organisation.
• Prêt pour l'audit la documentation des décisions fiscales.
• Évolutivité à mesure que les modèles d'entreprise et les réglementations fiscales évoluent.

Passez à l'étape suivante

Si vous souhaitez savoir comment votre organisation peut réduire la gestion manuelle des dossiers de condition, améliorer la conformité et rationaliser la détermination de la TVA, nous vous invitons à en savoir plus.

Contactez-nous pour organiser une démonstration personnalisée et voir comment votre entreprise peut bénéficier d'une automatisation intelligente de la TVA.