Urgent: Non-EU businesses required to secure bank guarantee for VIES registration in Italy.

La date limite pour la mise en place d'une garantie bancaire pour les entreprises non européennes afin d'assurer leur inclusion dans le système d'échange d'informations sur la TVA de l'UE (VIES), était le 13^th June. A further 60-day grace period was  granted by the Tax Authority before measures are enforced.  Presently, all non-EU business registered for VAT purposes in Italy who carries EC supplies of goods must have a EUR 50,000 bank guarantee in place to ensure that their VAT number is not removed and its intra EU trade is not impacted.

Résumé des nouvelles exigences

In April 2025, Italy introduced VAT compliance measures aimed at increasing transparency and reducing fraud in cross-border transactions. These changes significantly affect non-EU businesses registered or seeking registration for Italian VAT.

Les principaux changements en un coup d'œil

• Les entreprises non européennes doivent désormais fournir une garantie financière pour obtenir ou conserver leur numéro de TVA italien dans le système VIES. Il est essentiel d'être répertorié dans VIES pour pouvoir effectuer des transactions intracommunautaires exonérées d'impôts.
• Cette garantie, fixée à un minimum de 50 000 euros, doit être valable pendant au moins trois ans.

Qui est concerné ?

Ces règles s'appliquent à toutes les entreprises extracommunautaires opérant en Italie par l'intermédiaire d'un représentant fiscal, qu'elles soient nouvellement enregistrées ou déjà répertoriées dans la base de données VIES. Les entreprises déjà enregistrées doivent également se conformer à ces règles en présentant les garanties requises pour éviter d'être retirées du système.

Calendrier de mise en conformité

Businesses had 60 days from the announcement (April 2025) to meet the new requirements. An additional 60-day grace period had been granted to resolve any compliance issues before enforcement begins. Therefore the requirement set out by the April 2025 legislation is now mandatory.

Quel est le risque pour les entreprises ?

Le non-respect de ces règles peut entraîner l'annulation du numéro de TVA italien de l'entreprise et sa radiation de la base de données VIES :

• Les entreprises ne peuvent plus bénéficier de l'exonération de la TVA pour les transactions intracommunautaires et doivent donc payer la TVA dans le pays de départ, les fournisseurs n'étant pas en mesure de valider le numéro de TVA de leurs clients. Cela pourrait entraîner des coûts importants pour les entreprises, la TVA n'étant pas récupérable.
• Les entreprises doivent redemander l'enregistrement de la TVA et du VIES, ce qui peut prendre du temps et être coûteux.
• Pénalités et intérêts appliqués pendant la période de non-conformité.
• Atteinte à la réputation auprès des fournisseurs et des autorités fiscales

 NLes étapes suivantes pour les entreprises

Si votre entreprise est concernée par ces changements, il est important d'agir rapidement. Examinez votre situation actuelle en matière d'enregistrement à la TVA, consultez votre représentant fiscal et commencez à obtenir les garanties nécessaires.

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