Utiliser les enregistrements de conditions pour gérer la complexité de la TVA européenne dans SAP
De nombreuses entreprises savent que le système SAP standard n'est pas en mesure de déterminer le traitement de la TVA pour de nombreux types de transactions européennes complexes de manière automatisée et conforme. La cause principale est que SAP ne connaît pas toutes les règles complexes de l'UE en matière de TVA. C'est toujours à l'entreprise qu'il incombe d'"enseigner" ces règles à SAP.
La solution immédiate
Pour pallier ce problème, les entreprises développent souvent des séquences d'accès personnalisées ainsi qu'un ensemble complexe d'enregistrements de conditions afin d'essayer d'obtenir une décision complexe en matière de TVA.
Inconvénients
Si cette approche peut fonctionner pour des scénarios spécifiques, elle échoue généralement lorsque de nouveaux scénarios se présentent, soit lorsque l'entreprise change, soit lorsque de nouvelles règles de TVA sont introduites, ce qui peut conduire à de nouveaux développements disparates qui créent encore plus de complexité.
Au fil des ans, une telle approche peut créer une logique de TVA extrêmement complexe et personnalisée que personne n'est en mesure de comprendre, de faire confiance ou de maintenir.
Le test
En règle générale, si vous constatez que votre entreprise s'est mise en place :
- Plus de 5 étapes de la séquence d'accès (au total) ; ou a
- Plus de 100 enregistrements de conditions (par juridiction de TVA), ce qui est généralement une indication claire que quelque chose ne va pas.
Télécharger le guide : Les 10 principaux signes indiquant que votre système SAP ne peut pas gérer la complexité de la TVA européenne. Ceci explique comment vous pouvez voir combien de séquences d'accès vous avez et comment imprimer vos enregistrements d'état.